Garantizar el cumplimiento del reglamento estudiantil en los procesos académicos gestionados y el acompañamiento integral de estudiantes y visitantes. Gestionar la red de agentes educativos para incrementar la inscripción de estudiantes de LATAM. Gestionar y dar seguimiento a los programas de doble titulación internacionales, asegurando el cumplimiento académico, administrativo, legal y de calidad.
Responsabilidades
Procesos académicos administrativos
- Asegurar el cumplimiento del reglamento y Atención a estudiantes en el proceso de Movilidad estudiantil.
- Revisar, registrar y resguardar documentación en expedientes.
- Monitorear incidencias y coordinar soluciones con áreas involucradas.
- Actualizar bases de datos y generar reportes internos yexternos.
- Gestionar la renovación de convenios con instituciones.
- Gestión del proceso de admisión.
Agencias internacionales
- Preparación y asistencia en la organización del congresos y ferias.
- Conocer e implementar los procesos del grupo Galileo para la gestión de agentes educativos internacionales y representantes regionales.
- Establecer y dar seguimiento a convenios de colaboración con agencias.
- Asegurar una comunicación y capacitación de la marca CENTRO constante con lxs agentes para asegurar el cumplimiento de las metas.
- Realizar informes del desempeño y rentabilidad de cada agente o socio mediante reportes periódicos.
- Gestionar y resolver todos las preguntas de lxs agentes sobre temas específicos académicos administrativos y trámites consulares.
Programas de doble titulación (2 + 2)
- Garantizar el cumplimiento de convenios y acuerdos de doble titulación con las universidades partner = Reglamento interno.
- Asegurar la transparencia y calidad de la información académica y administrativa.
- Proteger la integridad documental y académica de los expedientes estudiantiles.
- Implementar y dar seguimiento a los procesos de inscripción, certificación y titulación para estudiantes participantes.
- Supervisar el cumplimiento de normatividad académica, legal y administrativa.
- Acompañamiento en el proceso de movilidad académica: visas, becas y programas de revalidación.
- Monitorear el desempeño, satisfacción y permanencia de los estudiantes en doble titulación.
- Organizar sesiones informativas de movilidad académica.
- Elaborar reportes para la toma de decisiones institucionales.
Reportar cualquier situación que ponga en riesgo la calidad del servicio o la reputación de la Institución.
Fomentar un clima laboral sano y propicio para la adecuada convivencia y mejora continua.
Cumplir con las políticas y procedimientos asociados a su puesto, así como con el código de ética.
Perfil cualificado
- Experiencia: 5 años en áreas de movilidad académica, reclutamiento internacional, gestión de convenios de doble titulación o relaciones institucionales en educación superior.
- Idiomas: Inglés profesional fluido (C1) indispensable (negociación, revisión de convenios y atención a agentes).
- Conocimientos en revalidación/homologación de estudios y trámites consulares (visas de estudiante).
- Manejo de CRM/ERP académicos y gestión de bases de datos para reportes de desempeño e inscripción.
📌 Especialista Sr en vinculación internacional (Ciudad de México)
🏢 Centro
📍 Ciudad de México
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