objetivo del puesto: liderar el área administrativa y financiera de la organización, garantizando el adecuado control de tesorería, pagos, cobranza, facturación y procesos administrativos. Será responsable de brindar soporte estratégico y operativo a la dirección general para asegurar la continuidad, rentabilidad y crecimiento del negocio.
la posición es clave dentro de una empresa familiar en expansión, con operaciones nacionales e internacionales y constante interacción con proveedores de estados unidos y china.
responsabilidades principales
- liderar y supervisar la operación integral del área administrativa.
- gestionar la tesorería, flujo de efectivo y programación de pagos.
- administrar procesos de crédito y cobranza.
- supervisar la contabilidad operativa y el cumplimiento administrativo.
- gestionar la relación con proveedores nacionales e internacionales.
- coordinar actividades relacionadas con recursos humanos y facturación.
- elaborar y presentar reportes e indicadores financieros y administrativos a dirección general.
- fungir como principal enlace administrativo con clientes y proveedores.
- garantizar el cumplimiento de políticas, controles internos y procesos operativos.
actividades clave
- supervisar pagos, transferencias bancarias y conciliaciones.
- dar seguimiento al flujo de efectivo y necesidades de liquidez.
- coordinar estrategias de recuperación de cartera.
- controlar expedientes administrativos y documentación legal.
- dar seguimiento a proveedores y contratos de servicio.
- gestionar incidencias administrativas y operativas del negocio.
- coordinar, desarrollar y supervisar al equipo administrativo a su cargo.
- generar reportes periódicos para dirección general.
- participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
perfil requerido
escolaridad
- licenciatura concluida en administración de empresas, contaduría pública, finanzas o carrera afín.
experiencia
- de 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras con liderazgo de equipos.
- experiencia en tesorería, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- experiencia liderando equipos de trabajo.
- experiencia en empresas comercializadoras o de distribución.
- deseable experiencia en empresas con operaciones de importación y relación con proveedores internacionales.
conocimientos
- tesorería y administración financiera.
- crédito y cobranza.
- contabilidad administrativa.
- facturación y control documental.
- gestión de proveedores.
- administración de personal.
- elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de gestión.
idiomas
- inglés intermedio deseable para interacción con proveedores internacionales.
competencias
- liderazgo y manejo de equipos.
- alta capacidad de organización y seguimiento.
- orientación al detalle y control.
- comunicación efectiva.
- capacidad de análisis y toma de decisiones.
- enfoque a resultados.
- adaptabilidad a entornos dinámicos y de crecimiento.
estructura organizacional
- reporta directamente a dirección general.
- equipo a cargo de aproximadamente 14 colaboradores.