Estamos en busca de un Asistente Administrativo eficiente y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato seleccionado será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de documentos, atención al cliente y apoyo a la gerencia.
Responsabilidades
- Gestionar y organizar documentación y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
- Coordinar citas y reuniones para la gerencia.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Mantener inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar en la facturación y el seguimiento de pagos.
- Colaborar con diferentes departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.
Habilidades requeridas
- Experiencia previa en roles administrativos o de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Horario
- Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Disponibilidad para trabajar horas extras en caso necesario.