DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

Sobre el rol

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

Responsabilidades – Continuas

- Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio.

- Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación.

- Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación.

- Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto.

- Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención.

- Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas.





Responsabilidades – Por evento o webinar

- Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia.

- Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales.

- Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido.

- Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos.

- Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado.

Qué medirá tu éxito

- Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto.

- Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos.

- Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos.

- Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento.

- Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno.

Requisitos

- 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B.

- Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin.

- Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares)



y de herramientas de gestión de registros.

- Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento.

- Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución.

- Disponibilidad para viajar.

- Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos.

- Residencia en Mérida o disposición a reubicarse.

Deseables

- Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria.

- Nociones de diseño o producción audiovisual.

- Experiencia previa en la industria tech, software o B2B.

Lo que ofrecemos

- Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección.

- Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo.

- Clientes y proyectos de primer nivel en Mexico y Estados Unidos.

- Sueldo competitivo y esquema presencial en Mérida, Yucatán.

- Integration to general brands and disruptive startups.

- In case a hybrid or on‑site modality is required, you will be informed from the first session.

- Schedule aligned with your assigned team/project.

- Monday to Friday work schedule.

- Day off on your birthday.

- Major medical insurance (applies to Mexico).

- Life insurance (applies to Mexico).

- Multicultural teams.

- Access to courses and certifications.

- Meetups with special guests from the IT industry.

- Virtual integration events and interest groups.

- English classes.

- Opportunities within our different business lines.

- Proudly certified as a Great Place to Work.

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📌 Event Marketing Specialist (Mérida)
🏢 Dacodes
📍 Mérida