Company Description It started with a simple idea: what if surgery could be less invasive and recovery less painful? Nearly 30 years later, that question still fuels everything we do at Intuitive . As a global leader in robotic-assisted surgery and minimally invasive care , our technologies—like the da Vinci surgical system and Ion —have transformed how care is delivered for millions of patients worldwide.
We’re a team of engineers, clinicians, and innovators united by one purpose: to make surgery smarter, safer, and more human. Every day, our work helps care teams perform with greater precision and patients recover faster, improving outcomes around the world.
The problems we solve demand creativity, rigor, and collaboration. The work is challenging, but deeply meaningful—because every improvement we make has the potential to change a life.
If you’re ready to contribute to something bigger than yourself and help transform the future of healthcare , you’ll find your purpose here.

Job Description Primary Function of Position:
The Accounts Payable Specialist will verify all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment. SAP and Coupa will be the tools used to process invoices, generate reports, respond to inquiries, and reconcile vendor accounts. The Accounts Payable Specialist will verify and balance accounts payable records and provide resolution for any AP discrepancies.
Roles & Responsibilities:
Process assigned payable documents based on AP Work Distribution List

Obtain necessary approvals based on the company signature authority limits policy

Enter payable documents in SAP and Coupa using the appropriate matching methods

Interact with internal and external vendors and maintain a professional relationship

Research and resolve issues and discrepancies in a timely manner

Ensure that vendor discounts are taken

Review and reconcile vendor statements on regular basis





Work closely with Purchasing and Receiving teams to resolve issues and discrepancies

Research and adjust the outstanding GR/IR balance to ensure there are no material and aged items in the balance

Ensure that credits for returns are received and processed immediately

Provide copy of invoices booked to specific GL accounts as required

Process weekly payment runs and prepare/submit wire transfer payment requests

Provide supporting documents for SOX control assessment.

Perform special projects and ad hoc requests.

Perform GL account reconciliations and perform analysis of flux.

Qualifications Skills, Experience, Education, & Training:
BA in Accounting preferred

Experience in SAP

Experience in Ariba or other invoice workflow tools

4+ years heavy volume full-charged accounts payable experience

Knowledge of standard accounts payable policies, procedures and regulations

Understanding of basic accounting

Able to multi-task and prioritize workload for better control and efficiency

Experience with two and three-way matching process

Excellent planning and organizational skills

Excellent Team Player Attitude

Language requirements:
English Level 80%

Additional Information Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión,



condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones.
Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación).
Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser versátil, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.
Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable.

📌 Account Payable Specialist (Tijuana)
🏢 Intuitive
📍 Tijuana