Requisitos:
Licenciatura concluida, pasante o carrera afín a Administración.
2 a 3 años de experiencia como Asistente de Dirección General.
Experiencia brindando atención y soporte directo a altos directivos.
Dominio de Microsoft Office 365, principalmente Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia gestionando agendas ejecutivas y múltiples compromisos.
Organización y coordinación de reuniones de Dirección, Consejos o Comités.
Elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos.
Experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales.
Manejo responsable de información y documentación confidencial.
Funciones:
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
Programar, organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas.
Preparar presentaciones, reportes, informes y documentación para la Dirección.
Gestionar llamadas,
correspondencia y comunicación con distintas áreas.
Manejar y mantener bajo resguardo información confidencial.
Elaborar pagos y dar seguimiento a facturas.
Llevar el control de gastos fijos.
Coordinar videoconferencias y reuniones virtuales.
Mantener actualizados expedientes y archivos administrativos.
Dar seguimiento a proyectos, pendientes e iniciativas de la Dirección General.
Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales.
Incentivos:
Sueldo: $15,000 mensuales brutos.
Prestaciones de ley.
Protegido de vida.
Estabilidad laboral.
Horario:
Lunes a jueves: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Viernes: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m., con rol de acuerdo con las necesidades de la operación.