Solicitamos Asistente Administrativo

Zona de trabajo: Celaya, Guanajuato

Jornada: Jornada completa

Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs. y viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Descripción del puesto

Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente Administrativo, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para mantener organizadas las actividades diarias de la empresa.

La persona seleccionada dará seguimiento a pendientes, documentación, pagos, proveedores y actividades administrativas, además de facilitar la comunicación y coordinación entre clientes, proveedores y el equipo interno.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, discreta y con excelente actitud de servicio, capaz de administrar diferentes actividades de manera simultánea.

Principales actividades

- Organización y seguimiento de agenda, citas, reuniones y pendientes.
- Elaboración, actualización y organización de documentos, reportes, cotizaciones y presentaciones.
- Captura y actualización de información en archivos y sistemas administrativos.
- Seguimiento a pagos, facturas, compras y documentación de proveedores.
- Atención de llamadas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes administrativas.
- Coordinación de citas, reuniones, entregas, servicios y actividades internas.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Seguimiento a tareas pendientes y fechas importantes.
- Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y controles internos.
- Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
- Apoyo en actividades administrativas generales para facilitar la operación diaria.

Requisitos

- Licenciatura en Administración,



Gestión Empresarial o carrera afín, o Bachillerato Técnico en Recursos Humanos, Contabilidad o áreas administrativas.
- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, recepción, atención a clientes, apoyo a Dirección General, Gerencias, Planeación u oficinas administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de Google Workspace y correo electrónico.
- Conocimientos en facturación y archivo.
- Experiencia en elaboración de reportes.
- Excelente ortografía y redacción.
- Capacidad para organizar información y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Excelente atención y servicio a clientes y proveedores.
- Licencia de conducir tipo A vigente.
- Saber conducir automóvil automático y estándar.
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo.

Competencias

Buscamos una persona con:

- Organización y seguimiento.
- Excelente comunicación.
- Actitud de servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Buena presentación.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar con diferentes actividades simultáneamente.
- Trabajo en equipo.

Ofrecemos

Sueldo bruto mensual: $10,000 a $12,000 MXN, de acuerdo con experiencia y responsabilidades.

- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.

Horario

Lunes a jueves: 8:00 a 17:30 hrs. Viernes: 8:00 a 16:00 hrs.

¡Únete a nuestro equipo!

Si eres una persona organizada, responsable, con excelente seguimiento y experiencia en actividades administrativas, postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.

📌 Asistente administrativo (Celaya)
🏢 Emplois
📍 Celaya