Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos de GSE — contabilidad básica, nómina, control de asistencia, resguardo de bodega y control de gastos de obra — asegurando información ordenada, oportuna y confiable para la toma de decisiones de la dirección y el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.

Funciones principalesContabilidad

- Captura y organización de facturas, comprobantes fiscales (CFDI) y gastos de la empresa.

- Conciliación bancaria y apoyo en la integración de información para el contador externo.

- Control de cuentas por pagar y por cobrar, dando seguimiento a vencimientos.

- Resguardo ordenado de la documentación fiscal y contable, física y digital.

Nóminas

- Cálculo y procesamiento de nómina quincenal/mensual del personal de oficina y de obra.

- Control de incidencias (faltas, permisos, incapacidades, vacaciones, horas extra) para su reflejo correcto en nómina.

- Gestión de altas, bajas y modificaciones ante IMSS/INFONACOT/afores según corresponda.

- Entrega de recibos de nómina y resolución de dudas del personal sobre su pago.

Checador y control de asistencias

- Administración del sistema de checador (biométrico o el que utilice la empresa) y generación de reportes de asistencia.

- Seguimiento a retardos, faltas injustificadas y cumplimiento de horario, reportando desviaciones al coordinador correspondiente.

- Integración de reportes mensuales de asistencia como respaldo para nómina y para la dirección.

Bodega

- Control de entradas y salidas de material, equipo y herramienta de la bodega central.

- Mantenimiento de un inventario actualizado, con conteos periódicos y reporte de faltantes.





- Coordinación de resguardos y préstamos de equipo a personal de campo, con firma de responsiva.

- Solicitud oportuna de reposición de insumos y materiales críticos para obra.

Gastos de obra

- Recepción, revisión y clasificación de comprobantes de gastos de campo (viáticos, combustible, materiales menores, hospedaje).

- Elaboración de reportes de gasto por proyecto/obra para comparar contra el presupuesto asignado.

- Control de fondos revolventes o cajas chicas asignadas a residentes/coordinadores de obra.

- Alertar a la dirección sobre desviaciones relevantes de gasto respecto al presupuesto de cada obra.

Requisitos

- Formación técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, o carrera afín (trunca con experiencia equivalente también se considera).

- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas/contables, idealmente en empresas de construcción o ingeniería.

- Manejo avanzado de Excel; deseable experiencia con algún sistema de nómina (CONTPAQi, Aspel NOI, o similar) y con software contable.

- Conocimiento básico de obligaciones fiscales y laborales en México (CFDI, IMSS, ISR de nómina).

- Organización, atención al detalle y discreción con información financiera sensible.

Competencias principal

- Orden y disciplina en el manejo documental.

- Comunicación clara con personal de obra y de oficina.

- Proactividad para detectar y reportar inconsistencias antes de que se vuelvan un problema mayor.

- Confiabilidad y manejo ético de información financiera y de nómina.

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis

- Estacionamiento de la empresa

- Estacionamiento gratuito

- Horarios flexibles

- Opción a contrato indefinido

- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo — GSE Geo Servicios de Exploración (Tecali de Herrera)
🏢 GSE Geo Servicios de Exploracion
📍 Tecali de Herrera