En KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.

- 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.

- Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín

- Inglés avanzado

- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.

- ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point

Tareas a desarrollar

- Genera organigramas y presentaciones corporativas

- Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.

- Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.

- Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.

- Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.

- Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.

- Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.

- Comunicación efectiva con clientes internos y externos.

- Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.

- Coordinación de viajes,



programación de arreglos y transporte.

- Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.

- Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.

- Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.

- Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.

- Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.

- Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.

- Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL.

- Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios

- Caja de ahorro

- Estacionamiento de la empresa

- Confiable de gastos médicos

- Seguro de vida

- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Apodaca)
🏢 Kuka Systems De Mexico
📍 Ciudad Apodaca