AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Programa Jóvenes Construyendo el Futuro

OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

Brindar al aprendiz una formación práctica e integral en procesos administrativos, recursos humanos, control de gastos, atención al personal y clientes.

Durante su capacitación tendrá la oportunidad de conocer y participar en diferentes procesos administrativos y operativos, desarrollando conocimientos que le permitan fortalecer su perfil profesional y adquirir experiencia laboral.

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN El aprendiz recibirá formación y acompañamiento en actividades como:

Administración y Dirección General

· Apoyo en la organización y seguimiento de actividades administrativas de Dirección General.

· Elaboración, organización y archivo de documentos.

· Captura y actualización de información administrativa.

· Seguimiento de pendientes y apoyo en controles internos.

· Manejo y organización de archivos físicos y digitales.

Control administrativo y contable

· Aprender el proceso de registro y control de gastos.

· Recepción, revisión y organización de comprobantes de gastos.

· Apoyo en la recepción y revisión de cuentas presentadas por colaboradores.

· Captura de información para controles administrativos y financieros.

· Organización de facturas, tickets, notas y comprobantes.

· Conocer los procesos básicos de control administrativo y su relación con el área contable.

Recursos Humanos

· Apoyo en la elaboración y actualización de pre-nómina.

· Conocer el proceso de elaboración y control de contratos.

· Organización de expedientes del personal.

· Apoyo en procesos administrativos de ingreso y salida de colaboradores.

· Atención y seguimiento a solicitudes del personal.

· Aprender sobre procesos básicos de administración de personal.

Atención al cliente y colaboradores





· Brindar atención cordial y competente a colaboradores, clientes y proveedores.

· Apoyar en la recepción de clientes.

· Dar seguimiento a pendientes y solicitudes del área de planeación.

Conocimiento integral de la empresa

· Conocer el funcionamiento de las diferentes áreas de una empresa de banquetes.

· Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas cuando sea necesario.

· Participar en actividades relacionadas con la planeación y organización de eventos.

· Conocer de manera práctica los procesos que intervienen desde la administración hasta la realización de un evento.

· Participar en actividades de apoyo durante eventos.

HABILIDADES QUE DESARROLLARÁ

Durante su capacitación, el aprendiz podrá desarrollar:

· Organización y administración del tiempo.

· Manejo y control de documentos.

· Manejo básico de información administrativa y contable.

· Elaboración y seguimiento de controles.

· Comunicación efectiva.

· Atención y servicio al cliente.

· Trabajo en equipo.

· Responsabilidad y compromiso.

· Resolución de problemas.

· Atención al detalle.

· Confidencialidad y manejo responsable de información.

· Iniciativa y proactividad.

· Adaptabilidad.

· Seguimiento de instrucciones y procesos.

· Uso de herramientas digitales y paquetería Office.

· Conocimientos básicos de Recursos Humanos.

· Conocimientos básicos de administración y control de gastos.

Buscamos una persona

· Responsable y comprometida.

· Organizada y con atención al detalle.

· Con disposición para aprender.

· Proactiva y con iniciativa.

· Con facilidad para comunicarse.

· Que disfrute trabajar en equipo.

· Con actitud de servicio.

· Interesada en adquirir experiencia en el área administrativa.

· Con disposición para conocer y apoyar en diferentes áreas de la empresa.

Sueldo: $9,582.47 - $9,600.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO POR JOVENES CONSTRUYENDO EL FUTURO (Francisco Ferrer Guardia)
🏢 BANQUETES LOPEZ
📍 Francisco Ferrer Guardia