Empresa: Quimiconsult

Ubicación: San Nicolás de los Garza, Nuevo León/ 100% presencial

Horario: Lunes a viernes 8:30am-5:30pm y sabados 8:30am-1:30pm (jornada completa)

Sueldo: $23k a $28k mensuales brutos, según experiencia comprobable

Contratación: Directa por la empresa, prestaciones de ley desde el primer día

Reporta a: Dirección Comercial / Dirección de Operaciones

Sobre nosotrosQuimiconsult es una empresa mexicana con más de 30 años de trayectoria en la fabricación y distribución de químicos de especialidad, certificada bajo el esquema SQF. Atendemos a los sectores de alimentos, farmacéutico, salud animal, cosmético, agrícola y de limpieza industrial en México y Latinoamérica, con importación directa de materias primas a granel.

Como parte de la expansión, de nuestro portafolio de productos y de la consolidación de nuestro canal de venta en línea, fortalecemos la estructura del área de operaciones con la incorporación de esta posición.

Objetivo del puestoAsegurar que cada pedido salga completo, a tiempo, con la documentación correcta y correctamente facturado, desde que se libera la orden hasta que el complemento de pago queda emitido y la factura aceptada en el portal del cliente. La posición es el punto de unión entre ventas, almacén, transporte y administración.

Responsabilidades principales

Programación de embarques y tráfico

- Programar salidas locales (área metropolitana de Monterrey) y foráneas con cobertura nacional.
- Coordinar transportistas, paqueterías y fletes dedicados: cotización, contratación, confirmación de citas de entrega y seguimiento hasta la entrega.
- Programar unidades completas cuando el pedido lo requiere: verificar que la carga esté lista, completa y consolidada antes de mandar la unidad, evitando falsos fletes y unidades a medio cargar.
- Consolidar pedidos por ruta y por fecha para optimizar el costo de flete.
- Dar seguimiento a incidencias en tránsito (retrasos, rechazos en andén, entregas fallidas) y comunicar de inmediato al cliente y al ejecutivo de ventas.

Documentación de embarque
- Elaborar y controlar guías, remisiones, listas de empaque y documentación de salida.
- Integrar la documentación técnica que acompaña al embarque cuando el cliente la solicita (fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de análisis).
- Recuperar y archivar evidencias de entrega (POD) y cerrar el expediente de cada embarque.
- Cumplir con los requisitos de transporte de materiales químicos y su etiquetado.





Facturación y cumplimiento fiscal
- Emitir CFDI 4.0, notas de crédito y cancelaciones conforme a la normativa vigente del SAT.
- Emitir el complemento Carta Porte para embarques nacionales, con los datos de mercancía, transportista y ruta correctos.
- Emitir y enviar complementos de pago (REP) dentro del plazo, sin acumulaciones ni rezagos.
- Cargar facturas y documentación en portales de proveedores de clientes (Ariba, Coupa, portales propios de cadenas y corporativos), atender rechazos y resolver el motivo de fondo para que no se repita.
- Validar antes de facturar: orden de compra, precio autorizado, condiciones de pago, datos fiscales, unidades de medida y claves de producto.

Pedidos de ecommerce
- Dar seguimiento de punta a punta a los pedidos de la tienda en línea: confirmación, facturación, coordinación de empaque, generación de guía, número de rastreo y aviso al cliente.
- Resolver incidencias del canal digital: cambios de domicilio, entregas fallidas, devoluciones, cobros y aclaraciones.
- Mantener actualizado el estatus de cada pedido para que el cliente nunca tenga que preguntar dos veces.

Indicadores y mejora continua
- Reportar y mejorar: entregas a tiempo, pedidos surtidos completos, tiempo entre salida y facturación, porcentaje de facturas rechazadas en portales, complementos de pago emitidos en plazo y costo de flete por pedido.
- Proponer mejoras de proceso y documentarlas; participar en la construcción de los procedimientos del área.

RequisitosFormación

- Bachillerato o carrera técnica concluida (indispensable).
- Deseable: licenciatura concluida o trunca en Logística, Comercio Internacional, Administración

Experiencia

- Mínimo 3 años en logística, tráfico, embarques o facturación, preferentemente en manufactura, química, alimentos, farmacéutica o distribución B2B.
- Experiencia comprobable coordinando fletes locales y foráneos con transportistas y paqueterías.

Conocimientos técnicos (indispensables)

- Facturación electrónica CFDI 4.0: emisión, cancelación, notas de crédito.
- Complemento de pago (REP) y Complemento Carta Porte.




- Carga de facturas en portales de clientes y resolución de rechazos.
- Excel intermedio/avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, filtros y control de bases de datos.
- Manejo de ERP o sistema administrativo (SAP, CONTPAQi, Aspel SAE, Microsip, Odoo o similar). Indica cuál dominas en tu postulación.

Perfil que estamos buscandoLa operación logística se desarrolla en un entorno dinámico: ajustes en citas de entrega, reprogramación de unidades, incrementos de volumen sobre pedidos en curso y validaciones en portales con tiempos definidos.

Buscamos a una persona que:

Adaptabilidad. Ajusta la programación cuando cambian las condiciones de un pedido o de una entrega y mantiene informadas a las áreas involucradas. La reprogramación forma parte natural del ciclo logístico.

Enfoque a soluciones. Ante un imprevisto, plantea alternativas viables y escala con oportunidad para que la decisión se tome a tiempo.

Dinamismo y seguimiento. Da continuidad a cada pendiente hasta su cierre y toma la iniciativa para obtener la información que requiere.

Precisión en el detalle. Cuida la exactitud de datos fiscales, claves de producto e información de Carta Porte, entendiendo su impacto directo en el ciclo de cobro.

Comunicación efectiva. Coordina de forma clara y constante con las áreas comercial, de almacén y de administración, así como con transportistas y clientes.

Apertura al aprendizaje. Aprovecha la capacitación y el acompañamiento técnico para alcanzar autonomía operativa y aportar propuestas de mejora.

Organización y autonomía. Prioriza su carga de trabajo, mantiene un control formal de pendientes y cumple los tiempos comprometido

Qué ofrecemos

- Sueldo de $23k a $28k mensuales brutos, determinado por experiencia comprobable y resultado de la evaluación técnica. Revisión salarial al cumplir el primer año
- Prestaciones de ley desde el primer día
- Programa de inducción y capacitación directa en nuestros productos, procesos, sistemas y requisitos específicos de cada cliente, con acompañamiento durante los primeros meses.
- Empresa consolidada, con más de 30 años de operación, certificación SQF y crecimiento sostenido.
- Ubicación en San Nicolás de los Garza, con acceso directo desde el área metropolitana de Monterrey.

Un área en crecimiento, con participación directa en la mejora continua de los procesos y posibilidad real de desarrollo profesional dentro de la organización.

📌 Coordinador(a) de Logística y Facturación (San Nicolás de los Garza)
🏢 Quimiconsult
📍 San Nicolás de los Garza