1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operativas para lograr un óptimo funcionamiento y rendimiento del área.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

No. FUNCIONES ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

¿Cómo contribuye? INDICADOR 1 Realizar tareas operativas del área de trabajo elaborando capturas, redacción, archivo y mecanografía de documentos, así como la organización de eventos, el control de agenda del personal del área y control de viajes para apoyar al departamento en todo lo referente a cuestiones administrativas. Entrega resultados para el área.

Documentos archivados de la operación del área 2 Organizar las agendas de los empleados de planta o por honorarios del área, planeando y confirmando sus horas de trabajo para que puedan asistir puntual a sus citas. Entrega resultados para el área. Agendas actualizadas 3 Apoyar al coordinador del área en proyectos específicos de su departamento, así como en labores administrativas para que se cumplan las tareas de su lugar de trabajo.

Entrega resultados para el área. Cumplimiento de tareas 4 Administrar el inventario de los artículos de oficina,



controlando existencias o faltantes de los materiales que se requieren en el área para brindar apoyo en el control de suministros y solicitar a compras lo que haga falta. Entrega resultados para el área.

Control presupuestal del área 5 Llevar el control de las horas trabajadas de los becarios, elaborando un reporte de asistencias para validar el cumplimiento de las tareas asignadas.

Entrega resultados para el área. Reporte de horas de becarios

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Actividades secretariales, sobresaliente ortografía y redacción - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Manejo de agendasIndispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficinaIndispensable - Ortografía y redacciónIndispensable - Paquetería Office 365

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación (Nivel 2)Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)Integración institucional (Nivel 2)Organización y planeación (Nivel 3)

10. OTROS REQUISITOS

📌 SECRETARIO(A) DE DEPARTAMENTO (50000283AMX)
🏢 Oportunidades profesionales
📍 Estado de México