04 sep
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Distribuidora Importek
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Xico
04 sep
Distribuidora Importek
Xico
**Asistente de Dirección****Objetivo del puesto**:Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Dirección General para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
**Funciones principales**:- **Gestión administrativa**:- Coordinar y organizar la agenda del Director(a), incluyendo reuniones, citas y viajes de trabajo.
- Elaborar y gestionar reportes, presentaciones y documentos necesarios para las actividades de la Dirección.
- Redactar, revisar y archivar correspondencia oficial y comunicaciones internas.
- **Logística y coordinación**:- Organizar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
- Gestionar los itinerarios de viaje y reservas (vuelos, hoteles, transporte).
- **Comunicación**:- Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
- Asegurar el seguimiento de los compromisos adquiridos por la Dirección.
- **Atención al cliente interno y externo**:- Recibir y atender a visitantes,
clientes y socios estratégicos.
- **Control de información**:- Gestionar bases de datos, archivos confidenciales y otros documentos principal de la Dirección.
- Monitorear el cumplimiento de plazos en proyectos asignados.
**Requisitos**:- **Competencias técnicas**:- Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades avanzadas en redacción y organización documental.
- **Competencias personales**:- Organización y planeación.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación interpersonal.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $15,****** - $16,****** al mesBeneficios:- Uniformes gratuitos- Vales de despensaPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- DiurnoEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección (Xico)
🏢 Distribuidora Importek
📍 Xico