¡VACANTE | DOCUMENTADOR(A) DE PROYECTOS – PMO!
¿Tienes experiencia en
control documental, seguimiento administrativo y gestión de proyectos
?
¡Esta oportunidad puede ser para ti!
Objetivo del puesto
Brindar soporte documental y administrativo a los
Project Managers
durante las diferentes etapas de los proyectos, asegurando que la información, expedientes, formatos, avances y controles se encuentren completos, actualizados y organizados conforme a la metodología de la
PMO
.
Escolaridad:
Carrera técnica o Licenciatura trunca, pasante o concluida en:
Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Sistemas, TI, Administración de TI o carrera afín.
Experiencia deseable:
De
1 a 3 años
deseable en control documental, administración de expedientes, seguimiento de proyectos, elaboración de minutas, control de versiones y seguimiento de aprobaciones.
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Principales actividades:
• Integrar y administrar expedientes de proyectos.
• Crear y mantener actualizadas las carpetas oficiales de cada proyecto.
• Dar seguimiento a checklists de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y cierre.
• Controlar versiones de documentos y dar seguimiento a firmas y aprobaciones.
• Integrar evidencias de avance y documentación de cambios.




• Apoyar en el seguimiento de presupuesto, costos, facturación y órdenes de venta.
• Dar seguimiento a OC, SOLPED y documentación en SAP.
• Mantener actualizado el control de fechas de cierre de proyectos.
• Apoyar en auditorías internas.
• Integrar lecciones aprendidas y documentación final del proyecto.
• Asegurar el correcto resguardo documental de los proyectos.
Buscamos una persona:
Organizada y estructurada
Con destacado atención al detalle
Orientada al seguimiento y cumplimiento
Con capacidad analítica
Proactiva y responsable
Con excelente comunicación y redacción
Capaz de trabajar con múltiples proyectos en paralelo
Con disponibilidad para viajar y, cuando se requiera, trabajar fuera de horario o fines de semana.
Herramientas:
• Excel avanzado
• Microsoft 365
• SAP Business One
• Smartsheet
• Microsoft Project
• Power BI
• SharePoint
• Google Drive
• PowerPoint
Todos nuestros procesos son gratuitos y no te pediremos depósitos en cuentas para tu proceso. No hacemos ningún tipo de discriminación, ni solicitamos certificados médicos para temas de contratación.

📌 Documentador De Proyectos Pmo (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico