CRECE TALENTO está trabajando junto a una importante empresa mexicana en crecimiento especializada en productos promocionales para empresas, la cual se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Innovación para CDMX (zona Polanco).
· Responsabilidades clave del puesto son:
Cotización, sourcing e innovación
Recibir briefs de proyectos de Ventas o Dirección y transformarlos en RFQs completos en inglés.
Cotizar cada proyecto con un mínimo de 3 proveedores o fábricas distintos.
Gestionar comunicación activa con proveedores vía correo electrónico, WeChat y plataforma Alibaba.
Buscar, evaluar e identificar continuamente nuevos proveedores, fábricas y productos innovadores en Alibaba, incluyendo empresas de sourcing y trading.
Consolidar y comparar cotizaciones en el formato Excel interno y presentar las mejores propuestas a Dirección y al área de Ventas.
Trabajar de la mano con el equipo de Innovación y Diseño para cotizar nuevos productos e ideas.
· Gestión y base de datos de proveedores
Crear, mantener y actualizar una base de datos robusta de proveedores.
Registrar y evaluar el historial de desempeño de cada proveedor
Gestionar el directorio de empresas de sourcing, trading y fábricas directas con sus condiciones comerciales actualizadas.
· Control de calidad e inspección en origen
Coordinar y gestionar inspecciones de calidad en fabrica (QC Inspection) antes de que la mercancía salga de China, asegurando que los productos cumplan con las especificaciones aprobadas.
Revisar y aprobar muestras físicas de cada desarrollo antes de confirmar y liberar la producción en serie.
Llevar un registro detallado de muestras por proyecto.
Llevar un control del gasto en muestras por proyecto.
Coordinar el envío de muestras a la oficina en China para revisión y su posterior envío a las oficinas de México.
· Mapeo y seguimiento de producciones
Mantener un mapa actualizado de todas las producciones activas.
Con base en este mapeo, identificar que producciones pueden consolidarse en un mismo contenedor o envió para optimizar costos logísticos.
Gestionar de manera simultánea múltiples proyectos (hasta 15 en paralelo).
Cuando un proyecto involucre múltiples fábricas,



coordinar el envío de todos los lotes a un almacén de consolidación en China.
Mantener un cronograma (Gantt o timeline) por proyecto con todas las fechas clave.
· Gestión de pagos y control de costos
Coordinar y gestionar pagos a proveedores en China.
Llevar un control minucioso de todos los costos por proyecto.
Generar un expediente financiero completo por importación.
Cotizar y gestionar el transporte local en México desde la aduana o almacén hasta la bodega o CEDIS del cliente.
· Documentación y cumplimiento aduanal
Coordinar la realización del previo aduanal en China (antes del zarpe).
Verificar que el 100% de los documentos de importación estén completos y correctos antes del zarpe.
Asegurar que todas las facturas comerciales incluyan el Tax ID del importador y los demás datos fiscales obligatorios.
Revisar que el invoice y el packing list coincidan en cantidades, descripciones y montos antes de confirmar el embarque.
Gestionar y mantener actualizadas las cartas de uso de marca necesarias para cada importación.
Revisar y gestionar regulaciones de importación aplicables según el tipo de producto.
· Coordinación logística
Coordinar con el agente aduanal los tiempos de salida de fabrica, entregas a puerto, previos aduanales y liberación en México, asegurando que no existan retrasos imputables al área.
Planificar la consolidación de cargas por puerto o ciudad en China para optimizar el costo de flete marítimo (ej. Shenzhen, Guangzhou, Shanghai).
Dar seguimiento al estatus de cada carga desde el origen hasta la entrega en México, informando a Dirección y a Ventas de cualquier novedad o riesgo de retraso.
Cotizar y gestionar el transporte local en México para la entrega de mercancía en bodega propia o en CEDIS de clientes.
· Requerimientos:




Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en importaciones, comercio exterior o sourcing internacional.
Experiencia comprobable trabajando con proveedores de China: comunicación, negociación y seguimiento de producciones.
Deseable experiencia en empresas de consumo masivo, merchandising, productos promocionales, retail o manufactura.
Experiencia en manejo de múltiples proyectos de manera simultánea bajo presión.
Deseable experiencia coordinando inspecciones de calidad en origen.
· Conocimientos
Inglés avanzado (redacción de correos profesionales, briefs, RFQs y comunicación fluida con proveedores internacionales.
Conocimiento del proceso de importación en México: documentación aduanal, fracciones
arancelarias, impuestos, regulaciones NOM y normativas aplicables.
Dominio de la plataforma Alibaba: búsqueda de productos, evaluación de proveedores y lectura de fichas técnicas.
Excel avanzado: elaboración de comparativos de cotización, control de costos, Gantt de proyectos, fórmulas y tablas dinámicas.
Familiaridad con WeChat para comunicación con proveedores chinos.
Conocimiento de Incoterms y procesos estándar de comercio internacional.
Conocimiento de normativas de etiquetado, NOMs y regulaciones de importación vigentes en México.
Habilidades
Organización.
Orientación al detalle.
Capacidad de manejar grandes volúmenes de información y proyectos con precisión.
Gestión de múltiples proyectos: habilidad para priorizar, administrar tiempos y mantener el control bajo presión.
Comunicación escrita clara y profesional tanto en inglés como en español.
Proactividad (anticipar problemas y proponer soluciones).
Orientación a resultados.
Cumplimiento de tiempos.
Sentido de urgencia.
Análisis.
Negociación con proveedores internacionales.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras principal: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, df, ciudad, mexico

📌 Coordinador de Importaciones (Polanco, CDMX) (Ciudad de México)
🏢 TPE RH S.A DE
📍 Ciudad de México