RECEPCIÓN Y ASISTENTE ADMINISTRATIVONOTARIAL

Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente actitud de servicio y facilidad para el uso de herramientas digitales, para integrarse al área de recepción y apoyo administrativo de la Notaría.

Principales funciones

Atención presencial a clientes y visitantes, identificando el motivo de su visita y canalizándolos con la persona o área correspondiente.
Atención de llamadas telefónicas y mensajes, proporcionando información general y registrando adecuadamente las solicitudes.
Administración, programación y confirmación de citas.
Registro de clientes nuevos y de la información necesaria para iniciar su atención.
Recepción, revisión inicial, registro y canalización de documentación entregada por los clientes.
Información a clientes sobre requisitos y documentación necesaria para sus trámites, conforme a los lineamientos establecidos por la Notaría.
Seguimiento de llamadas, citas, solicitudes de información y documentación pendiente.
Coordinación de la recepción y entrega de documentos.
Aplicación de los protocolos internos de atención y canalización de clientes.
Apoyo y asistencia en la elaboración, captura, integración y revisión de documentos y formatos notariales y administrativos, conforme a modelos e instrucciones proporcionados por el personal jurídico de la Notaría.
Captura y actualización de información en los sistemas digitales de la Notaría.




Integración y organización de expedientes físicos y digitales.
Digitalización, impresión, organización y control de documentación.
Apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la Notaría.
Manejo responsable y confidencial de la información y documentación de los clientes.

Perfil que buscamos

Persona con

Sobresaliente trato y presentación profesional.
Buena comunicación oral y escrita.
Buena ortografía y capacidad de redacción.
Organización y atención al detalle.
Facilidad para trabajar con documentos.
Manejo de computadora y herramientas digitales.
Conocimientos de Word y herramientas de oficina.
Disposición para aprender y utilizar los sistemas tecnológicos de la Notaría.
Capacidad para seguir procedimientos y protocolos.
Iniciativa, responsabilidad y criterio para resolver situaciones cotidianas.
Discreción y absoluto respeto por la confidencialidad de la información.

Se valorará experiencia previa en recepción, atención a clientes, áreas administrativas, despachos profesionales, notarías, instituciones financieras o puestos que impliquen elaboración y manejo de documentación.

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📌 Recepcionista asistente administrativo (Veracruz)
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