Objetivo del puesto: Liderar el área administrativa y financiera de la organización, garantizando el adecuado control de tesorería, pagos, cobranza, facturación y procesos administrativos. Será responsable de brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección General para asegurar la continuidad, rentabilidad y crecimiento del negocio.
La posición es clave dentro de una empresa familiar en expansión, con operaciones nacionales e internacionales y constante interacción con proveedores de Estados Unidos y China.
Responsabilidades principales
- Liderar y supervisar la operación integral del área administrativa.
- Gestionar la tesorería, flujo de efectivo y programación de pagos.
- Administrar procesos de crédito y cobranza.
- Supervisar la contabilidad operativa y el cumplimiento administrativo.
- Gestionar la relación con proveedores nacionales e internacionales.
- Coordinar actividades relacionadas con recursos humanos y facturación.
- Elaborar y presentar reportes e indicadores financieros y administrativos a Dirección General.
- Fungir como principal enlace administrativo con clientes y proveedores.
- Garantizar el cumplimiento de políticas, controles internos y procesos operativos.
Actividades clave
- Supervisar pagos, transferencias bancarias y conciliaciones.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo y necesidades de liquidez.
- Coordinar estrategias de recuperación de cartera.
- Controlar expedientes administrativos y documentación legal.
- Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicio.
- Gestionar incidencias administrativas y operativas del negocio.
- Coordinar, desarrollar y supervisar al equipo administrativo a su cargo.
- Generar reportes periódicos para Dirección General.
- Participar en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
Perfil requerido
Escolaridad
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
- De 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o financieras con liderazgo de equipos.
- Experiencia en tesorería, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Experiencia liderando equipos de trabajo.
- Experiencia en empresas comercializadoras o de distribución.
- Deseable experiencia en empresas con operaciones de importación y relación con proveedores internacionales.
Conocimientos
- Tesorería y administración financiera.
- Crédito y cobranza.
- Contabilidad administrativa.
- Facturación y control documental.
- Gestión de proveedores.
- Administración de personal.
- Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores de gestión.
Idiomas
- Inglés intermedio deseable para interacción con proveedores internacionales.
Competencias
- Liderazgo y manejo de equipos.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Orientación al detalle y control.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Enfoque a resultados.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y de crecimiento.
Estructura organizacional
- Reporta directamente a Dirección General.
- Equipo a cargo de aproximadamente 14 colaboradores.