Buscamos un administador con experiencia financiera que busque una ocasión de medio tiempo ya sea en la mañana o por la tarde, para un despacho de interiorismo.

Ubicación: Avenida Sierra Leona
Horario: Lunes a Viernes (Turno Matutino o Vespertino, con flexibilidad de horario).
Reporta a: Directoras
SUELDO: $9-12mil libres mensual + prestaciones de ley.

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte integral en la administración y el control financiero de la empresa. El titular será responsable de mantener actualizada la información de ingresos, egresos, facturación, proveedores, costos y presupuestos, garantizando un manejo impecable de múltiples razones fiscales y preparando los insumos necesarios para cierres contables mensuales y reportes financieros directos a la dirección.

Distribución del Tiempo
60% Administración y Finanzas.
25% Control de Costos y Proveedores.
15% Apoyo Contable (coordinación con despacho externo).

Educación y Conocimientos Técnicos:
Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. (Se aceptan recién egresados si demuestran excelente organización y sólidas bases contables).
Sistemas: Manejo intermedio de Excel o Google Sheets (herramientas Cloud).
Conocimiento de plataformas de facturación electrónica y complementos de pago.
Conceptos Fiscales: Comprensión básica de conceptos como RESICO, IVA, retenciones y dinámicas de cierres contables (no presentará impuestos, pero debe entender la lógica).
Idiomas: Inglés básico.
Experiencia RequeridaIdeal: 1 a 2 años en puestos de administración, contabilidad, tesorería o similares.

ACTIVIDADES:
Preparación de Cierres: Compilar,



revisar y entregar toda la información administrativa y financiera requerida para el cierre mensual, resolviendo pendientes en estricta coordinación con el despacho contable externo.

Gestión Multicuenta: Administrar y controlar el flujo de dinero de tres cuentas distintas (dos cuentas bajo el régimen RESICO y una cuenta empresarial), asegurando no mezclar la información.

Facturación Electrónica: Emitir facturas fiscales (CFDI) a clientes específicos y facturas globales a público en general de manera oportuna.

Control de Flujo: Registrar y controlar de forma diaria los ingresos, egresos, movimientos bancarios y transferencias electrónicas.

Caja Chica: Realizar el corte y arqueo semanal del fondo de caja chica.

Master Data de Costos: Mantener actualizada la base de datos maestra de proveedores, así como el catálogo de costos de materiales e insumos del despacho.

Estandarización de Precios: Analizar y estandarizar los precios de los insumos operativos para optimizar los márgenes del negocio.

Dispersión de Pagos: Preparar físicamente y de forma digital los sobres de pago destinados a proveedores y las nóminas del personal.Conciliaciones: Realizar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de la empresa para detectar discrepancias con oportunidad.

Reportes Financieros: Elaborar reportes trimestrales de resultados, así como los informes periódicos de flujo de efectivo y cumplimiento de presupuestos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 26 y 44 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar administrativo/a (San Luis Potosí)
🏢 Moon Thinking
📍 San Luis Potosí