AUXILIAR ADMINISTRATIVA / ADMINISTRATIVA DE CONTROL Y OPERACIONES

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, confiable, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de llevar el control y seguimiento de actividades administrativas y operativas, así como de manejar información, documentación, pagos, proveedores e inventarios con precisión y discreción.

El puesto requiere una persona que dé seguimiento a sus pendientes de principio a fin, detecte necesidades, proponga soluciones y mantenga un adecuado control documental y administrativo.

PRINCIPALES FUNCIONES

Control y actualización de inventarios.Elaboración y seguimiento de conciliaciones administrativas.Apoyo en pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.Gestión y control de pagos bancarios.Revisión de facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación.Seguimiento de compras y proveedores.Solicitud y comparación de cotizaciones.Control de gastos y comprobaciones.Solicitud y compra de vuelos, hospedajes y servicios de viaje.Manejo y organización de agenda.Seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes administrativos.Elaboración de reportes y controles en Excel.Organización y archivo de documentación física y digital.Apoyo en actividades administrativas y operativas generales.Realización de visitas, entregas, compras o gestiones cuando sea necesario.Dar seguimiento oportuno a cada solicitud hasta su conclusión.Identificar pendientes y anticiparse a posibles necesidades administrativas.
REQUISITOS

Escolaridad

Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, auxiliar administrativo, asistente administrativo, compras, cuentas por pagar o similares.Experiencia en manejo de documentación e información confidencial.Deseable experiencia con bancos, proveedores, facturación, pagos y conciliaciones administrativas.




Conocimientos

Excel nivel intermedio.Microsoft Office y/o Google Workspace.Manejo de correo electrónico.Manejo de banca electrónica.Revisión de facturas y comprobantes.Control de inventarios.Elaboración de reportes y controles administrativos.Organización de agendas y viajes.Deseable manejo de ERP o algún sistema administrativo.
COMPETENCIAS INDISPENSABLES

Organización y seguimiento
Debe ser capaz de administrar sus pendientes sin requerir recordatorios constantes y asegurarse de que cada solicitud llegue a su conclusión.

Atención al detalle
Especialmente importante para pagos, facturas, conciliaciones, inventarios y documentación.

Responsabilidad y confiabilidad
El puesto implica manejar información administrativa, documentación, proveedores y procesos relacionados con pagos, por lo que se requiere absoluta seriedad y discreción.

Proactividad
No limitarse a recibir instrucciones; debe identificar pendientes, anticiparse a necesidades y buscar soluciones.

Capacidad de priorización
Saber distinguir entre actividades urgentes, importantes y aquellas que pueden programarse posteriormente.

Comunicación efectiva
Mantener un trato profesional con proveedores, bancos, clientes y personal interno.

Confidencialidad y discreción
Manejo responsable de información administrativa y financiera.

Resolución de problemas
Capacidad para investigar, proponer alternativas y resolver situaciones cotidianas.

Multitarea y organización
Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente sin perder el control ni descuidar los detalles.

Facilidad de aprendizaje
Disposición para aprender nuevos sistemas, procesos y herramientas administrativas.

Redacción y ortografía
Destacado comunicación escrita y elaboración de correos y documentos profesionales.

Orden documental
Mantener información física y digital correctamente organizada y disponible.

Orientación a resultados
Enfoque en el cumplimiento de objetivos, tiempos y pendientes.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA / ADMINISTRATIVA DE CONTROL Y OPERACIONES (Naucalpan de Juárez)
🏢 Reconocida empresa
📍 Naucalpan de Juárez