Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.



Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
Experiencia en actividades administrativas similares.
Bachillerato terminado y/o carrera tecnica.
Manejo de paqueteria office.
Comunicación.
Resolución de problemas.
Flexibilidad.
Atención al cliente.
Trabajo en equipo
Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Calidad
Contribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel Laboratorio
Promover practicas de mejora continua
Realización de auditorias de proceso y de sistemas
Promover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.
Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (SCS)

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo de Facilities (Temporal) (Centro-Norte)
🏢 ESSILORLUXOTTICA MEXICO
📍 Centro-Norte