Acerca de este puesto

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Lo que hará Responsabilidades Principales Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia. Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área. Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros. Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área. Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo. Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas. Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes. Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución. Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias Planeación y organización. Administración de presupuestos y control de gastos. Recopilación y análisis de datos. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores. Acumen de negocio. Optimización y mejora de procesos. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Gestión de múltiples prioridades. Conocimiento de seguridad,



salud y medio ambiente (HSE). Lo que le convierte en un buen candidato Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín. Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura. Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal. Manejo de Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook) y sistemas ERP/SAP. Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente. Algunas ventajas de unirse a Henkel Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional Normas de bienestar general con programas de atención sanitaria y preventiva Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel Beneficios Flexibles Vales de Restaurante Fondo de Ahorro Salir temprano los viernes

En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrative maintenance support (Toluca de Lerdo)
🏢 Henkel
📍 Toluca de Lerdo