Coordinador de Compras de Servicios Universidad del Valle de MéxicoÁlvaro Obregón, Ciudad de México, Ciudad de México, MX
Descripción del trabajo Acerca del rol Administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de Laureate para el equipo corporativo con sede en Estados Unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos. Administrar el programa de tarjetas corporativas de Laureate y fungir como contacto principal con American Express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía. Preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente. Dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría. Coordinar la presentación, codificación, aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con Finanzas y Procurement, apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos. Fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en Estados Unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus transparente y actualizado del gasto semanal. Migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas. Administrar y mantener actualizada la Política de Viajes Corporativos de Laureate,



asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio, y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras. Fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de Administración Ejecutiva, para la relación con la agencia de viajes y con American Express, dando seguimiento al desempeño de los proveedores conforme a los niveles de servicio acordados. Mantener visibilidad actualizada de la actividad de viajes corporativos a nivel compañía, construyendo y manteniendo dashboards que muestren los planes, ubicaciones y tendencias de viaje para la toma de decisiones de liderazgo. Coordinar con la agencia de viajes y equipos internos la identificación oportuna de interrupciones, emergencias u otras situaciones que afecten a los viajeros, produciendo reportes periódicos sobre actividad de viaje, cumplimiento de política, gasto e indicadores operativos. Administración, Finanzas o afín Experiencia equivalente en soporte ejecutivo, viajes corporativos u operaciones financieras. Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas) Plataformas de gastos, viajes, procurement o facturación Microsoft 365 Power BI o herramientas de dashboards. Inglés conversacional Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso. ¿

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📌 Coordinador De Compras De Servicios (Xico)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Xico