04 sep
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ESSILORLUXOTTICA MEXICO
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Tijuana
04 sep
ESSILORLUXOTTICA MEXICO
Tijuana
- Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
- Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
- Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
- Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
- Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
- Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
- Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
- Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
- Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
- Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
- Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
- Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
- Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
- Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
- Experiencia en actividades administrativas similares.
- Bachillerato terminado y/o carrera tecnica.
- Manejo de paqueteria office.
- Comunicación.
- Resolución de problemas.
- Flexibilidad.
- Atención al cliente.
- Trabajo en equipo
1. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Calidad
2. Contribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel Laboratorio
3. Promover practicas de mejora continua
4. Realización de auditorias de proceso y de sistemas
5. Promover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.
6. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (SCS)
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente Administrativo de Facilities (Temporal) (Tijuana)
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📍 Tijuana