Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI

Sobre Syngenta

Syngenta es un líder mundial en innovación agrícola con presencia en más de 90 países. Nos enfocamos en desarrollar tecnologías y prácticas agrícolas que empoderen a los agricultores para alimentar a la población mundial mientras preservan nuestro planeta. Nuestros descubrimientos científicos ofrecen mejores beneficios para los agricultores y la sociedad a una escala sin precedentes. Guiados por nuestrasPrioridades de Sostenibilidad ,desarrollamos nuevas tecnologías y soluciones que ayudan a los agricultores a cultivar plantas más saludables en suelos más sanos con un mayor rendimiento. Syngenta CropProtectiontiene su sede en Basilea, Suiza; Syngenta Seeds en Estados Unidos. Lee nuestrashistorias y síguenos enLinkedIn ,Instagram &X; .

En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores. Para apoyar esta misión, el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.

1. Asistencia al Marketing Head y leadership team

- Gestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones, viajes, prioridades, coordinación de comités internos.
- Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.
- Coordinar reuniones del leadership team, incluyendo logística, sala, materiales y seguimiento de acuerdos operativos.
- Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.

2. Coordinación administrativa del SCBI

- Llevar la agenda administrativa del sitio: calendario de uso de espacios, visitas,



eventos y actividades no técnicas.
- Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.
- Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio, en coordinación con el área corporativa correspondiente.
- Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos, reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.
- Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.

3. Ejecución de eventos con apego a política de compras

- Coordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística, proveedores, materiales, invitados.
- Asegurar que la contratación de proveedores, venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique, uso de contratos marco, apego a flujos de aprobación.
- Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a facturación y cierre documental.
- Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.

4. Comunicación interna y coordinación

- Mantener a la organización al tanto del calendario de actividades, eventos y visitas del SCBI,



así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.
- Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement, Finance, Real Estate/Facilities, HR) para temas administrativos del SCBI.
- Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.

Es indispensable paraesta posición:

- Mínimo 3 a 5 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa u office management.
- Conocimiento operativo de SAP/Ariba u otras herramientas de procurement, así como de flujos corporativos de aprobación.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Competencias

- Discreción y confidencialidad.
- Orientación al servicio.
- Autonomía operativa.
- Experiencia previa en compañías multinacionales con políticas internas estructuradas de compras y control administrativo.
- Inglés intermedio para interacciones con equipos regionales y globales.

- Sueldocompetitivo yatractivosbeneficios.
- Entornodinámicoe internacional.
- Contexto de oficina moderno yherramientasdecolaboración.
- Políticasconvisiónde futuro (porejemplo,trabajoadistancia, pausasprofesionales).

Importante:

Másalládesolamentecreerenelpoder deladiversidad, Syngentapromueveuna cultura inclusiva queabrazalasdiferenciasentodas sus formas.Aquícreemosqueelsentimientodepertenenciapermite quelaspersonasseanlasmejoresversionesdesímismas,construyendounambiente másagradableyproductivo.

Todosloscandidatoscalificadosseránconsiderados paranuestrasposiciones,sindistinciónderaza, género,edad,nacionalidadodiscapacidad.

*Estaposiciónrequieredisponibilidadlaboralinmediata.

Forma parte de una empresa líder que da vida al potencial delasplantas.

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📌 Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI (Centro)
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