Asistente EjecutivaObjetivo:Apoyar, controlar y dar seguimiento a los asuntos de Dirección General y actividades administrativas, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía, con el propósito de contribuir a una gestión optimizado y al cumplimiento de los objetivos de la Compañía.Funciones y atribuciones:- Administrar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones internas y externas, compromisos y prioridades.- Coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje, transportación, itinerarios, visas y comprobación de gastos de la dirección general y de personal gerencial del grupo en visita.- Gestionar llamadas, correos, correspondencia y solicitudes dirigidas a y emitidas por Dirección General, asegurando su correcta atención, archivo y seguimiento.- Preparar, revisar y dar formato a presentaciones, reportes, comunicaciones, documentos y contratos a firmar por la Dirección general y otros documentos ejecutivos, en español e inglés.- Recopilar y consolidar información de las diferentes áreas para reuniones, reportes y toma de decisiones.- Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, corporativo, clientes, autoridades y otros grupos de interés.- Coordinar visitas ejecutivas, eventos sociales o corporativos,



reuniones gerenciales y actividades institucionales.- Mantener actualizados y organizados los archivos, directorios, documentos y registros de Dirección General.- Gestionar requisiciones, órdenes de compra, pagos, comprobaciones y servicios relacionados con la oficina de Dirección General y asegurar el buen order de la oficina de Dirección General.- Gestionar información sensible y confidencial de acuerdo con las políticas y estándares de confidencialidad de la compañía- Asegurar una atención profesional y oportuna a colaboradores, visitantes y contactos externos.- Fungir como Auxiliar administrativo del departamento de Finanzas, Legal y Administración si fuese necesario.Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto.Estudios:- Universitario: Administración, Legal o afín.Experiencia Deseable:- 3 añosIdiomas:- Ingles avanzado.Conocimientos Técnicos:- Manejo del sistema SAP- Manejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.- Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración.Basado en Villahermosa, TabascoSi cumples el perfil y estas interesado(a) envía tu CV [email protected]

📌 Asistente ejecutivo (Tenosique de Pino Suárez)
🏢 Perenco
📍 Tenosique de Pino Suárez