Brindar atención cordial y profesional a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción y proporcionando apoyo administrativo a la Dirección.
Principales actividades
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera oportuna.
- Recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes.
- Administrar y dar seguimiento a la agenda de los directores, coordinando reuniones y citas.
- Preparar y servir café o bebidas de cortesía para directivos y visitantes cuando sea requerido.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
- Apoyar en la organización de salas de juntas para reuniones.
- Controlar el acceso de visitantes y mantener el área de recepción ordenada.
- Realizar actividades administrativas básicas, como captura de información, archivo y elaboración de reportes sencillos.
- Apoyar en otras actividades administrativas que le sean asignadas.
Requisitos
- Bachillerato concluido o carrera técnica.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción o atención al cliente.
- Excelente presentación y trato amable.
- Facilidad de palabra y buena comunicación.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Organización, discreción y capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias
- Actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidades de desarrollo.
- Destacado ambiente de trabajo.