Nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para nuestro corporativo

Horario:

- Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Zona de trabajo: Miguel Hidalgo CDMX Metro auditorio

Funciones:

- Brindar atención cordial, profesional y oportuna a colaboradores, clientes, proveedores, visitantes y demás personas que ingresen a las instalaciones.
- Gestionar y controlar el acceso de visitantes, proveedores y personal externo, verificando su registro, identificación y motivo de visita, de acuerdo con los protocolos establecidos.
- Trabajar de manera coordinada con el personal de Seguridad para asegurar el ingreso correcto y controlado de los colaboradores, visitantes y proveedores, así como para prevenir, identificar y reportar oportunamente situaciones que puedan representar un riesgo para la seguridad de las personas o las instalaciones.
- Canalizar a los visitantes y proveedores con el área o persona correspondiente, asegurando un adecuado control y seguimiento de sus ingresos.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, mensajes y solicitudes recibidas en la recepción, proporcionando información básica y dirigiéndolas al área correspondiente.
- Recibir, registrar y canalizar correspondencia, paquetería y documentación dirigida a colaboradores o áreas de la organización.
- Mantener actualizado el registro de visitantes,



proveedores y demás personas que ingresen a las instalaciones, conforme a los procedimientos internos.
- Informar oportunamente al personal de Seguridad y a las áreas correspondientes sobre accesos no autorizados, comportamientos inusuales, incidentes o cualquier situación que pueda representar un riesgo.

Requisitos:

- Bachillerato concluído
- Manejo de equipos de cómputo, impresoras, escáner y otros equipos de oficina.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación interna.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Word, Excel y Outlook.
- Uso de sistemas o plataformas para el registro y control de accesos.
- Manejo de bitácoras físicas y digitales.
- Registro y seguimiento de visitantes, proveedores y paquetería.
- Manejo de herramientas para elaboración y actualización de reportes administrativos.
- Conocimiento básico de protocolos y sistemas de control de acceso, credenciales y gafetes.
- Manejo de herramientas digitales para la gestión de citas, reuniones y salas.

Te ofrecemos:

- Cotización al 100% en nómina
- Contratación directa con la empresa
- Confiable de salud y otros beneficios adicionales (caja de ahorro, seguro de vida, seguro por accidentes, descuentos).

¿Te interesa?

¡Nos encantaría conocerte!

Postúlate por este medio y adjunta tu CV actualizado.

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📌 Recepcionista - corporativa (México)
🏢 Grupo Promass
📍 México