Buscamos integrar a nuestro equipo a un Soporte Administrativo que brinde apoyo en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto control de facturación, seguimiento documental, elaboración de reportes y atención a los procesos administrativos relacionados con los diferentes proyectos de construcción.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con sentido de urgencia, capaz de coordinar múltiples actividades, mantener información actualizada y brindar soporte a las diferentes áreas de la empresa.
Ofrecemos
Sueldo: 18,000 a 23,000 pesos
Prestaciones de ley.
Posibilidad de crecimiento cualificado dentro de Grupo ISG.
Estabilidad laboral.
Capacitación continua.
Excelente ambiente de trabajo.
Responsabilidades
Administración y facturación
Control y seguimiento de facturas de ingresos y egresos.
Carga y seguimiento de facturas en los portales de clientes.
Seguimiento a incidencias relacionadas con la facturación.
Apoyo en procesos de refacturación y bonificaciones.
Elaboración de reportes
Elaboración y actualización de estados de cuenta de proyectos.
Elaboración de reportes administrativos para Dirección General.
Seguimiento diario a órdenes de compra, órdenes de servicio y órdenes de pago de los diferentes centros de costos.
Elaboración y actualización de reportes de control administrativo.
Control administrativo
Conciliación de remisiones contra órdenes de compra.
Control y archivo de documentación administrativa.
Organización de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento a documentación requerida por clientes y proveedores.
Control financiero
Cuadre y comprobación de gastos de tarjetas corporativas.
Registro y seguimiento de gastos indirectos de la empresa.
Apoyo en la integración de información para pago de nómina.
Elaboración de controles administrativos y financieros.
Seguimiento operativo
Atención y seguimiento a requerimientos administrativos de los diferentes proyectos.