Acerca de este puesto Please add a text and explain the position

Lo que hará Responsabilidades Principales Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.
Competencias
Planeación y organización.
Administración de presupuestos y control de gastos.
Recopilación y análisis de datos.
Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
Acumen de negocio.
Optimización y mejora de procesos.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Gestión de múltiples prioridades.
Conocimiento de seguridad,



salud y medio ambiente (HSE).
Lo que le convierte en un buen candidato Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Algunas ventajas de unirse a Henkel Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
Incentivos Flexibles
Vales de Restaurante
Fondo de Ahorro
Salir temprano los viernes
En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.

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📌 Administrative Maintenance Support (Toluca de Lerdo)
🏢 Henkel
📍 Toluca de Lerdo