Control administrativo de mantenimiento
Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).
Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.
Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.
Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.
Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.
Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.
Apoyo al almacén
Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.
Registrar entradas y salidas de materiales.
Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.
Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.
Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.
Control de proveedores y documentación
Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.
Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.
Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.
Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.
Reportes y seguimiento
Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.
Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller
Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.
RESPONSABILIDADES
Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.
Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.
Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.
Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.
Manejar correctamente la información y documentación del departamento.
Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.
Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Organización y atención al detalle.
Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y sentido de urgencia.
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