El Regional Reconciliation Specialist LATAM será responsable de ejecutar y centralizar los procesos de facturación, conciliación y gestión de proveedores a nivel regional, garantizando la precisión financiera, la eficiencia operativa, el cumplimiento de controles internos y el cierre oportuno de los procesos financieros.Esta posición desempeña un papel principal en la correcta administración y control de la información financiera, asegurando la consistencia entre órdenes, consumos, facturación y pagos, así como una adecuada coordinación con las diferentes áreas internas y proveedores.Responsabilidades PrincipalesSolicitar de manera oportuna y precisa facturas, soportes y reportes requeridos para los procesos de conciliación y control financiero.Realizar conciliaciones entre órdenes de compra, consumos, facturas y documentación de respaldo, garantizando la exactitud de la información financieraIdentificar, analizar y gestionar discrepancias en facturas, consumos y registros financieros, coordinando su resolución con las áreas involucradasGenerar y registrar estimados, movimientos y documentación requerida para garantizar una correcta facturación y control de las operaciones.
Mantener actualizados los controles y registros asociados a proveedores y procesos financierosEjecutar procesos de conciliación y seguimiento de pagos, asegurando el adecuado cierre de las operaciones y el cumplimiento de los plazos establecidosRevisar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores, validando saldos,



movimientos y partidas pendientesAtender requerimientos del área financiera relacionados con pagos, conciliaciones, facturación y seguimiento de proveedoresMantener un control detallado del estado de cada proveedor, realizando seguimiento continuo y gestión de pendientesApoyar procesos de auditoría interna, controles financieros y cumplimiento de políticas corporativasIdentificar oportunidades de mejora en los procesos de conciliación, facturación y control financiero para incrementar la eficiencia operativa.RequisitosMínimo 3 años de experiencia en áreas de facturación, conciliación, cuentas por pagar, control financiero o posiciones similaresExperiencia previa en entornos financieros, operaciones, servicios compartidos o industrias relacionadas será valorada positivamente.Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.Alta capacidad analítica para identificar, investigar y resolver discrepancias financieras.Excelente atención al detalle y orientación a la calidad de la informaciónCapacidad para gestionar altos volúmenes de información y múltiples tareas simultáneamente.Habilidades de organización, seguimiento y control de procesos.Buen relacionamiento interpersonal y capacidad para interactuar con diferentes áreas y proveedores.Competencias ClaveConciliación FinancieraFacturación y Control de ProcesosGestión de ProveedoresAnálisis de InformaciónAtención al DetalleResolución de ProblemasOrganización y PlaneaciónOrientación a ResultadosTrabajo ColaborativoComunicación EfectivaExcel AvanzadoExcelencia Operativa

📌 Regional Reconciliation Specialist Latam (Xico)
🏢 Omnicom Media LATAM
📍 Xico