Empresa dedicada a la fabricación de muebles finos de madera busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, de Recursos Humanos y de soporte a operaciones.Objetivo del puestoBrindar soporte a la Gerencia Administrativa mediante el seguimiento y control de procesos de Recursos Humanos, documentación administrativa y contable, coordinación de actividades internas y apoyo a las operaciones de planta.Principales responsabilidadesRecursos HumanosControl y actualización de expedientes y documentación del personal.Seguimiento de permisos, vacaciones, incidencias, contratos y documentación laboral.Entrega y control de recibos de nómina y credenciales del personal.Elaboración y difusión de comunicados internos.Apoyo en la coordinación de eventos y actividades para el personal.Seguimiento al calendario de contratos y trámites relacionados con colaboradores.Administración y control documentalOrganización, archivo y digitalización de documentación administrativa, contable y laboral.Preparación y envío de información administrativa y contable para su procesamiento.Elaboración y control de cheques, correspondencia y documentación interna.Registro y actualización de movimientos en controles administrativos y bancarios.Facturación y comprobación de gastos.Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de asuntos pendientes.Control administrativo y financieroSeguimiento y control de gastos realizados con tarjetas corporativas por proyecto.Apoyo en el control de líneas de crédito y documentación relacionada.Seguimiento de pólizas,



seguros y documentación administrativa de México y Estados Unidos.Integración de información y reportes para revisión de Gerencia.Soporte a operaciones y plantaRevisión y seguimiento de controles de almacén y registros de producción.Verificación de horas y controles administrativos relacionados con producción.Revisión de bitácoras, registros de vehículos, maquinaria y equipo.Recorridos administrativos en planta para verificar el cumplimiento de controles internos, orden y uso de equipo de seguridad.Seguimiento administrativo a disposiciones y programas internos relacionados con seguridad y ambiente laboral.Apoyo en la supervisión documental y operativa de NOM-035 y Ley Silla.Coordinación y apoyo operativoCoordinación y seguimiento administrativo de instalaciones y servicios relacionados con proyectos.Manejo de agenda para trámites, vencimientos y actividades administrativas.Apoyo a Gerencia Administrativa en actividades y proyectos especiales.Coordinación con diferentes áreas para asegurar el seguimiento oportuno de pendientes.Perfil requeridoEdad de 30 a 45 años.Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o área afín.Experiencia en puestos administrativos, Recursos Humanos o posiciones similares.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Facilidad para trabajar con documentación, controles y seguimiento de procesos.Capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades y prioridades.Organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad.Buena comunicación oral y escrita.Proactividad y disposición para realizar actividades tanto de oficina como de seguimiento en planta.Manejo responsable y confidencial de información.Competencias que buscamosOrganización · Seguimiento · Atención al detalle · Proactividad · Confidencialidad · Comunicación · Trabajo en equipo · Sentido de urgencia · Capacidad de resolución#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo ( Recursos Humanos, Direccion ) (Tijuana)
🏢 Habitat Design Millworks, De C.V.
📍 Tijuana