Control administrativo de mantenimientoApoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).
Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.Apoyo al almacénApoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.Registrar entradas y salidas de materiales.Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.Control de proveedores y documentaciónApoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.Integrar documentación correspondiente a compras,
servicios y refacciones.Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.Reportes y seguimientoElaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de TallerComunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.RESPONSABILIDADESMantener información y documentación del área actualizada y organizada.Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.Manejar correctamente la información y documentación del departamento.Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.Manejo de Excel y paquetería Office.Organización y atención al detalle.Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Proactividad y sentido de urgencia.
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