Brindar soporte administrativo y comercial durante todo el proceso de inscripción, asegurando el correcto seguimiento de prospectos, contratos, documentación, pagos y reportes comerciales.
La posición requiere experiencia previa dentro del sector educativo y un dominio sólido de Excel, incluyendo manejo de macros, ya que será una herramienta fundamental para el seguimiento y control de información.
OFRECEMOS:
- Sueldo base de $17,000 mensuales + comisiones.
- Prestaciones de ley.
- Modalidad mixta:
- 3 días en oficina.
- 2 días de home office por semana.
- Jornada de lunes a viernes.
- Oportunidad de desarrollo dentro de una empresa enfocada en programas educativos.
REQUISITOS:
- Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, Turismo o carrera afín.
- 1 a 3 años de experiencia en posiciones administrativas/comerciales dentro del sector educativo.
- Se considerará especialmente experiencia en:
- Instituciones educativas.
- Escuelas de idiomas.
- Empresas de intercambios académicos.
- Programas educativos internacionales.
- Excel intermedio-avanzado INDISPENSABLE (comprobable trabajando con macros en Excel).
- Manejo de CRM, deseable Zoho o plataformas similares.
- Experiencia utilizando plataformas de pago.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de:
- Contratos.
- Expedientes.
- Planes y calendarios de pago.
- Inglés mínimo B2 comprobable.
- Perfil organizado, analítico, orientado al detalle y con facilidad para dar seguimiento a múltiples procesos simultáneamente.
FUNCIONES:
- Apoyar en actividades de preventa y seguimiento comercial.
- Registrar, actualizar y dar seguimiento a leads dentro del CRM.
- Apoyar al equipo comercial durante el proceso de conversión de prospectos.
- Dar seguimiento administrativo al cierre de inscripciones.
- Elaborar y gestionar contratos, expedientes y documentación de alumnos/clientes.
- Generar y dar seguimiento a planes de pago.
- Validar información y documentación necesaria para completar las inscripciones.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles comerciales.
- Elaborar reportes mediante Excel, incluyendo archivos y procesos que requieran macros.
- Dar seguimiento a indicadores y estatus comerciales.
- Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de control.
- Coordinar información entre las áreas comercial y administrativa.
JORNADA LABORAL
- Lunes a viernes.
- Tiempo completo.
- Modalidad híbrida: 3 días presenciales y 2 días de home office por semana.
- Horario: 9:00 AM a 6:00 PM
📌 Back Office Comercial Sector Educativo Excel Avanzado Inglés (Polanco)
🏢 Maat Sistemas De Confianza
📍 Polanco
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