AUXILIAR ADMINISTRATIVA / ADMINISTRATIVA DE CONTROL Y OPERACIONES

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, confiable, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de llevar el control y seguimiento de actividades administrativas y operativas, así como de manejar información, documentación, pagos, proveedores e inventarios con precisión y discreción.

El puesto requiere una persona que dé seguimiento a sus pendientes de principio a fin, detecte necesidades, proponga soluciones y mantenga un adecuado control documental y administrativo.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Control y actualización de inventarios.
- Elaboración y seguimiento de conciliaciones administrativas.
- Apoyo en pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
- Gestión y control de pagos bancarios.
- Revisión de facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación.
- Seguimiento de compras y proveedores.
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Control de gastos y comprobaciones.
- Solicitud y compra de vuelos, hospedajes y servicios de viaje.
- Manejo y organización de agenda.
- Seguimiento de trámites, solicitudes y pendientes administrativos.
- Elaboración de reportes y controles en Excel.
- Organización y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo en actividades administrativas y operativas generales.
- Realización de visitas, entregas, compras o gestiones cuando sea necesario.
- Dar seguimiento oportuno a cada solicitud hasta su conclusión.
- Identificar pendientes y anticiparse a posibles necesidades administrativas.

REQUISITOS

Escolaridad

- Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, auxiliar administrativo, asistente administrativo, compras, cuentas por pagar o similares.
- Experiencia en manejo de documentación e información confidencial.
- Deseable experiencia con bancos, proveedores, facturación,



pagos y conciliaciones administrativas.

Conocimientos

- Excel nivel intermedio.
- Microsoft Office y/o Google Workspace.
- Manejo de correo electrónico.
- Manejo de banca electrónica.
- Revisión de facturas y comprobantes.
- Control de inventarios.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Organización de agendas y viajes.
- Deseable manejo de ERP o algún sistema administrativo.

COMPETENCIAS INDISPENSABLES

Organización y seguimiento
Debe ser capaz de administrar sus pendientes sin requerir recordatorios constantes y asegurarse de que cada solicitud llegue a su conclusión.

Atención al detalle
Especialmente importante para pagos, facturas, conciliaciones, inventarios y documentación.

Responsabilidad y confiabilidad
El puesto implica manejar información administrativa, documentación, proveedores y procesos relacionados con pagos, por lo que se requiere absoluta seriedad y discreción.

Proactividad
No limitarse a recibir instrucciones; debe identificar pendientes, anticiparse a necesidades y buscar soluciones.

Capacidad de priorización
Saber distinguir entre actividades urgentes, importantes y aquellas que pueden programarse posteriormente.

Comunicación efectiva
Mantener un trato profesional con proveedores, bancos, clientes y personal interno.

Confidencialidad y discreción
Manejo responsable de información administrativa y financiera.

Resolución de problemas
Capacidad para investigar, proponer alternativas y resolver situaciones cotidianas.

Multitarea y organización
Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente sin perder el control ni descuidar los detalles.

Facilidad de aprendizaje
Disposición para aprender nuevos sistemas, procesos y herramientas administrativas.

Redacción y ortografía
Sobresaliente comunicación escrita y elaboración de correos y documentos profesionales.

Orden documental
Mantener información física y digital correctamente organizada y disponible.

Orientación a resultados
Enfoque en el cumplimiento de objetivos, tiempos y pendientes.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA / ADMINISTRATIVA DE CONTROL Y OPERACIONES (Santa Cruz Acatlan)
🏢 SERVICES AND COMPUTERS CNS
📍 Santa Cruz Acatlan