Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina

Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden

Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos.

Qué harás

Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un sobresaliente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores.

Requisitos

Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
1 2 años de experiencia en gestión de flota.
Inglés intermedio escrito y hablado

Tareas principales

Servicios Administrativos
Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores.
Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso.
Procesar facturas renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc.
Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación.
Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales.
Generar informes y mantener datos operativos.

Gestión de Flota

Apoyar administración de la flota asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos.
Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo.
Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.
Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras.
Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina.




Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses.
Mantener registros de la flota y reportes de costos.

Responsabilidades clave

Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento.
Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios.
Procesamiento puntual y preciso de facturas.
Mantener 100 actualizados los registros de cumplimiento de proveedores incl. REPSE.
Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina.
Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa.

Habilidades que buscamos

Mentalidad orientada al servicio
Fuertes habilidades de organización
Excelente seguimiento y atención al detalle
Responsable, confiable y con actitud positiva
Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente
Enfoque al cliente y trabajo en equipo
Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo

Por qué sumarte

Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.
Ambiente colaborativo y dinámico.

Interesado a

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