Objetivo
Asistir y organizar las tareas administrativas del departamento de Operaciones Turísticas para llevar un buen funcionamiento y control de este.

Responsabilidades
Recibir comprobantes de pago de los pagos realizados y solicitar complementos, facturas y producto.

Recibir y procesar reembolsos de caja de cocina y operaciones.

Administrar sistema Edenred para solicitud de saldo, requisición de fondos.

Controlar consumo de combustible de operaciones turísticas.

Solicitar y procesar incidencias de colaboradores cada quincena.

Elaborar y recabar información para fund request y llevar control de los gastos.

Solicitar y procesar información de costos, gastos, gasolina, etc. para reportes de Dirección de OPS Turísticas.

Revisar y solicitar información para K.P.I.S. del área operativa.

Recibir y procesar reembolsos de caja.

Administrar sistema Edenred para solicitudes de saldo, requisición de fondos.

Elaborar y recabar información para Fund Request y llevar control de los gastos.

Solicitar y procesar información de costos, gastos, combustible etc. para reportes de Dirección de O.P.S. Turísticas.

Revisar y solicitar información para K.P.I.S. del área operativa.

Llevar en control de los gastos de operaciones y AyB.

Asignación y administración de combustible para la operación turística.





Solicitar a proveedores facturas con los requisitos solicitados por el departamento de administración.

Solicitar los pagos de acuerdo al proceso administrativo y dar seguimiento a los pagos, comprobantes.

Hacer seguimiento con proveedores para entrega y recepción de productos.

Llevar el control de las incidencias de nómina cada quincena con el Vo.Bo. de dirección de operaciones turísticas.

Elaborar análisis de costos y gastos mensuales.

Control y revisión de ventas y corte de ventas en eventos.

Recibir capacitación correspondiente a su área.

Realizar informes de las tareas específicas a su jefe inmediato o supervisor.

Requisitos

Licenciatura o carreta técnica en administración, contabilidad, gestión administrativa.

1 año mínimo comprobable.

Licencia de manejo vigente.

Manejo de sistemas administrativos.

Conocimiento de procesos administrativos y de cadena de suministro.

Saber manejar vehículo manual y o camioneta.

Inglés intermedio.

Manejo de programas de cómputo, paquetería de MSOffices.
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