Buscamos un administador con experiencia financiera que busque una oportunidad de medio tiempo ya sea en la mañana o por la tarde, para un despacho de interiorismo.
Ubicación Avenida Sierra Leona
Horario Lunes a Viernes Turno Matutino o Vespertino, con flexibilidad de horario.
Reporta a Directoras
SUELDO 912mil libres mensual prestaciones de ley.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte integral en la administración y el control financiero de la empresa. El titular será responsable de mantener actualizada la información de ingresos, egresos, facturación, proveedores, costos y presupuestos, garantizando un manejo impecable de múltiples razones fiscales y preparando los insumos necesarios para cierres contables mensuales y reportes financieros directos a la dirección.
Distribución del Tiempo
60 Administración y Finanzas.
25 Control de Costos y Proveedores.
15 Apoyo Contable coordinación con despacho externo.
Educación y Conocimientos Técnicos
Escolaridad Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Se aceptan recién egresados si demuestran sobresaliente organización y sólidas bases contables.
Sistemas Manejo intermedio de Excel o Google Sheets herramientas Cloud.
Conocimiento de plataformas de facturación electrónica y complementos de pago.
Conceptos Fiscales Comprensión básica de conceptos como RESICO, IVA, retenciones y dinámicas de cierres contables no presentará impuestos, pero debe entender la lógica.
Idiomas Inglés básico.
Experiencia RequeridaIdeal 1 a 2 años en puestos de administración, contabilidad, tesorería o similares.
ACTIVIDADES
Preparación de Cierres Compilar,
revisar y entregar toda la información administrativa y financiera requerida para el cierre mensual, resolviendo pendientes en estricta coordinación con el despacho contable externo.
Gestión Multicuenta Administrar y controlar el flujo de dinero de tres cuentas distintas dos cuentas bajo el régimen RESICO y una cuenta empresarial, asegurando no mezclar la información.
Facturación Electrónica Emitir facturas fiscales CFDI a clientes específicos y facturas globales a público en general de manera oportuna.
Control de Flujo Registrar y controlar de forma diaria los ingresos, egresos, movimientos bancarios y transferencias electrónicas.
Caja Chica Realizar el corte y arqueo semanal del fondo de caja chica.
Master Data de Costos Mantener actualizada la base de datos maestra de proveedores, así como el catálogo de costos de materiales e insumos del despacho.
Estandarización de Precios Analizar y estandarizar los precios de los insumos operativos para optimizar los márgenes del negocio.
Dispersión de Pagos Preparar físicamente y de forma digital los sobres de pago destinados a proveedores y las nóminas del personal.Conciliaciones Realizar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas de la empresa para detectar discrepancias con oportunidad.
Reportes Financieros Elaborar reportes trimestrales de resultados, así como los informes periódicos de flujo de efectivo y cumplimiento de presupuestos.
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📌 Auxiliar administrativo a Medio tiempo (San Luis Potosí)
🏢 Moon Thinking
📍 San Luis Potosí
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