Aquí tienes las actividades adaptadas y alineadas perfectamente con la vacante (que está enfocada en Logística, Facturación y Administración de Órdenes de Compra), manteniendo un tono cualificado y agregando valor al perfil del puesto.
Las integré dentro de la sección de Responsabilidades Principales:
Descripción del Puesto Integrada
Ubicación: Cerca de Plaza Patria, Zapopan, Jal.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM
Objetivo del puesto
Coordinar la administración de órdenes de compra, el seguimiento de envíos a clientes, el proceso de facturación y el soporte administrativo financiero del área para garantizar entregas en tiempo y forma.
Responsabilidades Principales
Gestión Financiera y Viáticos
- Control de Pagos Fijos y Cajas Chicas: Administrar, registrar y mantener al día las cajas chicas, así como coordinar el pago oportuno de servicios fijos.
- Conciliación de Tarjetas Corporativas y Viáticos: Gestionar y comprobar los gastos administrativos, comprobantes de viaje y estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas.
Administración General y Documentación
- Trámites Administrativos: Coordinar permisos, gestorías, pago a proveedores menores y atención a servicios generales de la oficina.
- Control Documental: Organizar, resguardar y mantener actualizados los expedientes del área, incluyendo contratos, convenios y documentos operativos.
- Comunicación Interna: Redactar, recibir y distribuir correspondencia, oficios y comunicados oficiales del departamento.
- Reportes Operativos: Elaborar de forma oportuna los reportes de gestión, métricas e incidencias del área.
Requisitos
- Educación: Licenciatura concluida
- Experiencia: 1 año en atención a clientes, facturación o administración.
- Conocimientos técnicos indispensables:
- Manejo de Excel (intermedio).
- Experiencia en portales de facturación y XML/PDF.
- Entendimiento de logística básica y control de inventarios.
- Comprobación de gastos y manejo de caja chica.
- Habilidades: Excelente o