Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, te estamos buscando Únete a nosotros.
Funciones específicas:
Recepción y atención al cliente:
- Dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
- Identificar y asignar con base a la agenda a los clientes en sus respectivas salas o canalizar con la persona a quien visita.
- Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
- Entrega o recepción de documentos.
- Representar a la empresa de manera competente y amigable.
- Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.
Gestión de instalaciones:
- Asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.
- Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier imprevisto.
Suministros de oficina:
- Gestionar el inventario de suministros de oficina (papelería, cafetería, mobiliario).
Apoyo administrativo general:
- Gestionar la caja chica y los gastos menores.
- Apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.
Habilidades Requeridas
Como Recepcionista ejecutiva en Multiburó buscamos las siguientes habilidades:
- Presencia ejecutiva y profesional: Una persona que proyecte una imagen alineada con los valores institucionales. Su presentación debe transmitir confianza, discreción y profesionalismo en todo momento, ya que será la primera impresión de nuestra organización. Valoramos la puntualidad, la cortesía en el trato como reflejos de una actitud formal y comprometida. Esta presencia no se limita a la apariencia, sino que también se manifiesta en la manera de comunicarse, en la actitud de servicio y en la capacidad para adaptarse a distintos perfiles con respeto y profesionalidad.
- Comunicación efectiva: Ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por mensajes. La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.
- Organización y ate