Emporio Inmobiliario es una empresa inmobiliaria competente en crecimiento, con procesos digitales y un fuerte enfoque en organización, seguimiento operativo y servicio al cliente.
Buscamos una persona organizada, profesional y cuidadosa con los detalles para apoyar directamente a Dirección General y atender la recepción de nuestra oficina en Puebla.
OBJETIVO DEL PUESTO
Revisar pendientes, verificar avances, dar seguimiento interno y escalar oportunamente los asuntos que requieran decisión o intervención. No es una posición de coordinación administrativa ni tendrá la responsabilidad de resolver por sí misma todos los asuntos operativos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Recibir y atender a clientes, propietarios, proveedores y visitas.
- Contestar y canalizar llamadas y mensajes de oficina.
- Apoyar directamente a Dirección General.
- Revisar diariamente pendientes, vencimientos, alertas y tareas en los sistemas internos.
- Verificar que cada responsable dé seguimiento a sus asuntos.
- Dar seguimiento interno a pendientes hasta su cierre.
- Informar a Dirección únicamente sobre asuntos que requieran decisión, autorización o intervención.
- Llevar el control básico de llaves, documentos, paquetería y visitas.
- Apoyar en agenda, seguimiento de compromisos y organización de información.
- Utilizar herramientas digitales y sistemas internos de la empresa.
- Mantener el orden y la buena presentación de la recepción.
PERFIL BUSCADO
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Organización y atención a los detalles.
- Facilidad para aprender sistemas y herramientas digitales.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Trato amable y profesional.
- Capacidad para dar seguimiento constante sin perder pendientes.
- Iniciativa y criterio para distinguir entre un asunto que puede resolver y uno que debe escalar.
- Puntualidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
- Deseable experiencia en recepción, asistencia administrativa, asist
📌 Asistente de Dirección y Recepción (Puebla)
🏢 EMPORIO INMOBILIARIO
📍 Puebla
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