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Especialista de Importaciones y Exportaciones

Requisitos

- Conocimientos: Administración de inventarios, conocimiento importaciones y exportaciones.
- Grado de Escolaridad: Bachillerato de educación media (mínimo), Bachillerato Universitario Comercio Internacional, Administración de Aduanas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (Deseable)
- Competencias/Habilidades: Manejo de Excel, intermedio, Servicio al cliente, Capacidad resolutiva, conocimiento sobre implantes e instrumentales (deseable).
- Nivel Requerido de Idioma Inglés: Intermedio
- ERP y nivel de conocimiento: Conocimiento básico de algún ERP
- Otro:
- Experiencia:
- Años de experiencia en puestos similares: 2 años (mínimo)
- Áreas de experiencia: Bodega, almacenes, cadena de suministro, abastecimiento
- Industria de experiencia: médica (deseable)
- Requisito indispensable: Excel

Responsabilidades:

- Creación de Órdenes de compra en XA, validando unidades de medida y precios, para asegurar el inicio al proceso de ingreso de materiales.
- Creación de RPs (Recepción de compras) en el sistema, asegurando que se ingrese o registre de forma correcta el material que ingresa al inventario.
- Recibe la documentación de importación de la carga entrante, y da seguimiento con el proveedor para que el proceso de ingreso de los materiales al país fluya de manera adecuada.
- Dar seguimiento local a los procesos de importación y pago a proveedores para garantizar la continuidad de la operación.
- Generar los reportes de RP vs CA,



para alinear las cuentas de intercompany según el proceso establecido.
- Da seguimiento al material en tránsito, en procesos de importación, para proveer información certera a las partes interesadas, sobre los tiempos y fechas estimadas de recepción de cargas, así como para identificar requerimientos nuevos de materiales que necesiten activarse a través de Orden de Compra correspondiente.
- Valida y analiza la información de faltantes reportada por almacén para constatar si existe material en tránsito o validar la necesidad de escalar la solicitud de nuevo material.
- Realizar la recepción física de la carga en almacén central, validando ítems, lotes, packing list y seguimiento a discrepancias o desviaciones en la recepción de material, generando los procesos de notificación y notas de crédito o ajustes respectivos.
- Realiza el protocolo de entrega física del material al almacén para que se ubique en las respectivas ubicaciones y el almacén pueda disponer del material.
- Archiva toda la documentación generada a lo largo de los procesos de importación y exportación con el fin de tener a disposición para futuras auditorías o revisiones necesarias.
- Realiza los procesos de solicitud de exportaciones dando seguimiento de inicio a fin, garantizando recibir la documentación necesaria y a su vez asegurando que se realicen los registros necesarios para respaldar el movimiento.
- Responsable de administrar el maestro de códigos, crear los ítems (SKU)

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📌 Especialista de Importaciones y Exportaciones (Tlalpan)
🏢 Quick APP S.A. de
📍 Tlalpan