OBJETIVO:

Garantizar la asignación eficiente y equitativa de turnos de trabajo, optimizando la cobertura operativa y el cumplimiento de requisitos laborales, mientras se mantiene el equilibrio entre las necesidades del negocio y el bienestar del personal. Asegurar la integridad diaria de los registros de asistencia, turnos y horas trabajadas del personal operativo, garantizando información precisa y actualizada para el correcto procesamiento de la nómina.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

- Monitorear las marcas de entrada, salida y descansos registradas en los relojes biométricos o sistemas de control horario para Mantener el sistema de T&A; al día para asegurar que refleje la realidad de la operación. Validar ausencias, cambios de turno y rotaciones; identificar registros incompletos, inconsistencias o desvíos respecto a la planificación.
- Coordinar diariamente con supervisores y jefes de turno para confirmar ausencias no reportadas, cambios de horario, rotaciones y horas extra realizadas. Actualizar y corregir los registros en el sistema de Time & Attendance conforme a las políticas internas y a la planificación operativa.
- Aseguramiento de la calidad de datos para nómina Preparar y enviar reportes consolidados de horas trabajadas, horas extras, ausencias y desviaciones, garantizando precisión y entrega en tiempo y forma al equipo de HR Payroll. Verificar que todas las horas extras cuenten con las aprobaciones formales correspondientes.
- Asegurar que cualquier cambio de turno o ajuste operativo quede completamente registrado antes del cierre de nómina. Reducir errores en el cálculo de la nómina mediante controles diarios, validaciones y detección temprana de inconsistencias.
- Coordinación con Operaciones Trabajar estrechamente con jefes de operaciones y supervisores para anticipar necesidades de personal, cambios real en los turnos y rotaciones planificadas. Mantener actualizado el registro de turnos, dotación asignada en cada turno y rotaciones programadas del personal.



Detectar patrones de ausentismo y reportarlos a Operaciones y HR, aportando propuestas de mejora. Dar seguimiento a managers que no informen adecuadamente los cambios operativos, asegurando el cumplimiento del proceso.
- Cumplimiento y control Garantizar que la asignación de turnos, descansos, horas extra y ausencias cumpla con la normativa laboral y las políticas internas. Dar seguimiento a incidentes críticos como marcas faltantes recurrentes, cambios no autorizados o uso incorrecto del reloj.
- Procesos y mejora continua Mantener actualizado el SOP de uso del sistema de Time & Attendance. Participar en proyectos relacionados con cambios de reloj o mejoras del sistema, asegurando la continuidad operativa y evitando riesgos en los procesos diarios. Medir y reportar KPIs del proceso incluyendo volumen de correcciones, errores detectados post cierre y cumplimiento de plazos, con foco en reducir retrabajos y mejorar la calidad de la información para nómina.

PERFIL DE PUESTO:

Egresado en administración o áreas afines 3-4 años de experiencia en roles de operaciones, control de horario, payroll y entornos con alta rotación de turnos. Experiencia en centros logísticos, transporte, plantas industriales o servicios 24/7 es valorada.

COMPETENCIAS:

- Nivel de Excel avanzado
- Power BI
- Orientación a resultados
- Cumplimiento de plazos en las tareas asignadas
- Actitud flexible y proactiva
- Atención minuciosa al detalle
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad de aprendizaje ágil y facilidad para desenvolverse en entornos de ritmo acelerado





ACERCA DE TRAFIGURA:

At the heart of global supply, Trafigura connects vital resources to power and build the world. Through our Metals and Minerals, Oil & Petroleum Products and Gas, Power and Renewables, commercial divisions, we use infrastructure, logistics and financing to connect producers and consumers, using our deep understanding of the markets we serve to make supply more efficient, secure and sustainable. We are accelerating our investments in renewable energy, including hydrogen, ammonia and other low-carbon energy technologies required for the transition to a low carbon future. We are committed to responsible business practices and we work with our stakeholders to improve environmental and social standards, bringing greater trust and transparency to global supply chains. A career at Trafigura offers a gateway to working on some of the most exciting challenges of a rapidly changing world – from helping to optimise supply chains to developing infrastructure and new markets. In a culture that is founded on openness and energy, our people work as part of a multinational, globally connected team and thrive in a fast-paced environment where they can nurture and commercialise bold ideas. Everyone has a voice and is empowered to collaborate across geographies and disciplines to help shape our business and the wider world. We know the importance and value of diversity in our business and we invest in attracting, developing and retaining talent from all backgrounds. Founded in 1993, Trafigura is one of the largest independent employee-owned commodities groups in the world with over 12,000 people working across more than 60 offices. The Trafigura Group owns global multi-metals producer Nyrstar; fuel storage and distribution company Puma Energy; and joint ventures Impala Terminals, a port and logistics provider, and Nalo Renewables, investing in wind, solar and battery storage projects.

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📌 ANALISTA DE CONTROL DE TIEMPOS (Manzanillo)
🏢 Trafigura Group
📍 Manzanillo