03 sep
|
SOFIPA
|
Naucalpan de Juárez
03 sep
SOFIPA
Naucalpan de Juárez
Objetivo del puesto Ejecutar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos, operativos, contables y de atención a socios de la Oficina Sucursal, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la institución, con el propósito de garantizar la calidad, seguridad y ocasión de las operaciones de crédito, ahorro, inversión y servicios. Principales responsabilidades 1. Administración y operación de créditos Ejecutar los procesos administrativos relacionados con las solicitudes de crédito, verificando que se cumplan las políticas, procedimientos y requisitos establecidos. Realizar consultas a Buró de Crédito conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos. Gestionar el alta y baja de socios en el sistema SIMBANK. Realizar la cancelación de créditos cuando corresponda, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Organizar e integrar los expedientes legales y administrativos para su posterior entrega y resguardo. Dar seguimiento a la correcta integración y actualización de la documentación relacionada con las operaciones de crédito. 2. Operación de caja y control de valores Realizar cortes y cierres de caja, asegurando que los saldos físicos y registros del sistema coincidan. Ejecutar el cierre de cajero y el cierre general de operaciones en Oficinas. Realizar arqueos al Asesor de Ahorros y Servicios, así como arqueos sorpresivos de caja cuando las circunstancias lo requieran. Validar el saldo de bóveda mediante arqueos al inicio y cierre de operaciones. Realizar las autorizaciones correspondientes para retiros de ahorros en Oficinas. Supervisar y validar las operaciones relacionadas con efectivo y valores,
de acuerdo con los controles internos establecidos. Custodiar las pólizas de cheque, pólizas de diario y documentación del expediente contable. Llevar el control y custodia de los recibos provisionales de cobranza. 3. Administración de ahorros e inversiones Validar las operaciones de renovación y cancelación de inversiones, conforme a las políticas establecidas. Validar las bajas de socios y asegurar que se encuentren correctamente registradas en el sistema. Brindar servicio y soporte a socios ahorradores e inversionistas, atendiendo sus requerimientos de manera oportuna. Verificar que las operaciones de ahorro e inversión cuenten con la documentación y autorizaciones correspondientes. 4. Control administrativo y contable Registrar y mantener actualizada la contabilidad de la Sucursal Oficina. Administrar y controlar el fondo de gastos menores, asegurando el uso adecuado y la comprobación de los recursos. Requisitar, recibir y distribuir el material necesario para que el equipo de la Sucursal Oficina pueda desarrollar sus actividades. Mantener bajo control y resguardo la documentación administrativa, contable y operativa de la unidad. Registrar y actualizar la información de socios incluidos en listas de control o listas negras, conforme a las políticas y procedimientos institucionales. 5.
Supervisión y control operativo Dar seguimiento y validar las actividades realizadas por el Asesor de Ahorros y Servicios en Sucursales. Realizar arqueos periódicos y sorpresivos al Asesor de Ahorros y Servicios, de acuerdo con el programa y las necesidades operativas. Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las operaciones de caja, ahorro, inversión y atención a socios. Identificar y reportar oportunamente desviaciones, diferencias o situaciones que puedan representar un riesgo operativo o financiero. 6. Atención y servicio al socio Brindar atención directa a los socios, proporcionando información y soporte respecto a los productos y servicios de la institución. Atender y canalizar solicitudes, aclaraciones y necesidades de los socios, asegurando una respuesta oportuna y apegada a las políticas institucionales. Promover una atención de calidad, manteniendo una actitud de servicio, confidencialidad y profesionalismo. Responsabilidad general Asegurar que las operaciones administrativas, contables y de servicio de la Oficina Sucursal se realicen de manera correcta, oportuna, segura y conforme a las políticas y procedimientos institucionales, manteniendo el adecuado control de efectivo, documentación, registros contables y operaciones de los socios. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Coordinador a administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa SOFIPA de Naucalpan de Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Coordinador a administrativo Naucalpan (Naucalpan de Juárez)
🏢 SOFIPA
📍 Naucalpan de Juárez