Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones.
- Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
- Administrar y organizar la información relevante para la elaboración de estimaciones, estadísticas e informes de ventas.
- Generar reportes detallados de ventas, organizados por cliente, producto, vendedor, marca y con indicadores de rendimiento mensuales y trimestrales, etc.- Verificar y mantener actualizados enlaces de acceso a plataformas de trabajo.
- Asegurarse de que el sistema Pipedrive esté actualizado, con todos los datos, actividades y recordatorios completos y al día, evitando tareas vencidas.
- Organizar y mantener la base de datos de contactos para asegurar su accesibilidad y precisión.
- Atender llamadas entrantes, obtener información relevante y canalizar las llamadas al vendedor o área correspondiente, garantizando una comunicación efectiva y organizada.
- Mantener una bitácora actualizada de la agenda del departamento y gestionar la documentación relacionada, incluyendo notas,



remisiones y control de solicitudes de facturas.
- Controlar y organizar los documentos y expedientes de clientes para facilitar el acceso y asegurar la integridad de la información.
- Realizar una selección preliminar de prospectos para descartar los que no son adecuados.
- Realizar envíos de correos y campañas de acercamiento mediante promociones y ofertas de servicio a la cartera actual de clientes.
**Horario**:**08:00am a 06:00pm****Lunes a viernes****Salario Semanal**Pago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $10,****** - $14,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Automóvil de la empresa- Caja de ahorro- Estacionamiento de la empresa- Estacionamiento gratuito- Opción a contrato indefinido- Programa de referidos- Protegido de gastos médicos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro de vida- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Auxiliar Administrativo: 1 año (Deseable)- Google Workspace: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Veracruz)
🏢 METALBOSS SA DE
📍 Veracruz