**Perfil Competente: Auxiliar Administrativa de Operaciones****Objetivo del Puesto**:Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Operaciones en todas las tareas relacionadas con la gestión diaria de la empresa de renta de copiadoras.Su función es asegurar el correcto flujo de información, documentación y procesos, contribuyendo a la eficiencia y calidad del servicio.
**Responsabilidades Principales**:- Apoyar en la gestión y seguimiento de contratos de renta de copiadoras.
- Coordinar la agenda de mantenimientos preventivos y correctivos junto con el equipo técnico.
- Controlar y actualizar bases de datos de clientes, equipos en renta y servicios realizados.
- Realizar órdenes de compra y gestionar inventarios de suministros y refacciones.
- Atender llamadas y correos de clientes para canalizar solicitudes y dar seguimiento.
- Elaborar reportes operativos y administrativos para la coordinación.
- Apoyar en la logística de entregas, retiros y traslados de equipos.
- Asegurar que toda la documentación esté completa y en orden (contratos, facturas,
órdenes de servicio).
- Cumplir con las políticas internas de calidad y tiempos de respuesta.
**Requisitos**:- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración o afín (deseable estudios superiores).
- Experiência mínima de 1 año en labores administrativas, preferentemente en empresas de servicios o logística.
- Manejo de herramientas de oficina (Excel, Word, correo electrónico).
- Habilidades para la organización, seguimiento y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Proactiva y con disposición para aprender procesos operativos.
**Competencias Deseadas**:- Orientación al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y compromiso.
- Manejo básico de sistemas ERP o software de gestión (deseable).
Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,****** - $9,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial