Descripción del empleo

En Syngenta, nuestro objetivo es construir el equipo más participativo y confiable en agricultura, proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores. Para apoyar esta misión, el equipo de marketing de Syngenta está buscando un Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI en Guadalajara.

Responsabilidades

1. Asistencia al Marketing Head y leadership team

- Gestionar la agenda del Marketing Head Mesoamérica: reuniones, viajes, prioridades, coordinación de comités internos.
- Apoyar logísticamente al equipo de Marketing Leaders en actividades que se realicen en el SCBI o que requieran coordinación desde Guadalajara.
- Coordinar reuniones del leadership team, incluyendo logística, sala, materiales y seguimiento de acuerdos operativos.
- Preparar y consolidar información administrativa que el Marketing Head requiera para sus interacciones internas y externas.

2. Coordinación administrativa del SCBI

- Llevar la agenda administrativa del sitio: calendario de uso de espacios, visitas, eventos y actividades no técnicas.
- Coordinar operativamente a los proveedores del instituto (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos) y llevar el control de sus recibos y facturación.
- Gestionar los temas administrativos de seguros del inmueble y de las operaciones cotidianas del sitio, en coordinación con el área corporativa correspondiente.




- Monitorear el estado físico de las instalaciones y escalar mantenimientos, reparaciones o adecuaciones al Líder del SCBI y a las áreas corporativas de Real Estate/Facilities cuando corresponda.
- Servir de soporte directo al Líder del Seed Care and Biologicals Institute en la operación administrativa diaria del sitio.

3. Ejecución de eventos con apego a política de compras

- Coordinar operativamente los eventos del equipo de Marketing que se realicen en el SCBI o desde el sitio: logística, proveedores, materiales, invitados.
- Asegurar que la contratación de proveedores, venues y servicios para eventos cumpla la política de compras de Syngenta: RFPs cuando aplique, uso de contratos marco, apego a flujos de aprobación.
- Gestionar el ciclo administrativo de eventos: cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento a facturación y cierre documental.
- Coordinar con Procurement y Finance las excepciones o aprobaciones especiales cuando el evento requiera desviarse del estándar.

4. Comunicación interna y coordinación

- Mantener a la organización al tanto del calendario de actividades, eventos y visitas del SCBI, así como de los cambios relevantes en la agenda del leadership team.
- Servir de interfaz operativa entre el equipo de Marketing y las áreas corporativas (Procurement, Finance, Real Estate/Facilities, HR) para temas administrativos del SCBI.
- Documentar procesos administrativos del sitio para asegurar continuidad operativa y facilitar auditorías internas.

📌 Asistente de Marketing y Coordinación Administrativa SCBI (Guadalajara)
🏢 Syngenta Crop Protection
📍 Guadalajara