Accounts Payable Analyst

PUESTO: Especialista Cuentas por Pagar

DEPARTAMENTO: Finanzas

DIVISIÓN: Coty México

MANAGER DIRECTO: Controller

GERENTE/DIRECTOR: Miguel Ochoa

FECHA ESTIMADA DE INGRESO: Julio

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial, fungiendo como enlace principal entre el negocio, los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC).

Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales, así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC, garantizando una implementación ordenada, controlada y alineada con las prácticas de la compañía.

RESPONSABILIDADES:
Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores, gestionando incidencias, consultas y seguimiento a pagos.
Revisar, validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal.




Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar, incluyendo seguimiento a rechazos, discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA).
Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución.
Monitorear y analizar el aging de proveedores, identificando riesgos y posibilidades de mejora.
Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas.
Participar activamente en el cierre mensual, asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar.
Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos fiscales locales.
Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos.

Adicionalmente (transición a SSC):
Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC, incluyendo documentación de procesos, identifi

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📍 Ciudad de México