asistente de dirección

- ubicación: cdmx – torre virreyes
- modalidad: presencial
- disponibilidad para viajar

buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a dirección. Esta posición será clave para asegurar una gestión eficiente de agenda, prioridades, información sensible y coordinación con equipos internos y externos.

principales responsabilidades

- administrar y coordinar la agenda de dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
- dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
- preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
- coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
- gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
- mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
- apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de dirección.
- coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.
- llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

perfil requerido:





- licenciatura concluida en administración, relaciones internacionales, comunicación, negocios, psicología organizacional o carrera afín.
- experiencia mínima de 4 como asistente de dirección, asistente ejecutiva o asistente de presidencia.
- experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
- experiencia con sap
- inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
- manejo avanzado de microsoft office, especialmente powerpoint, excel y outlook.
- disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.

competencias clave

- alto sentido de urgencia y seguimiento.
- discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.
- organización impecable y atención al detalle.
- comunicación ejecutiva y destacado redacción.
- capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
- proactividad, anticipación y resolución de problemas.

lo que buscamos

una persona confiable, con presencia ejecutiva, criterio propio y habilidad para convertirse en una extensión estratégica de presidencia. No buscamos únicamente apoyo administrativo: buscamos alguien que ordene, anticipe y facilite la operación diaria del liderazgo.

📌 Asistente de dirección (México)
🏢 Confidential
📍 México