02 sep
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Scotiabank Inverlat
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México
02 sep
Scotiabank Inverlat
México
propósito
planear, coordinar y ejecutar la estrategia integral de eventos institucionales internos de scotiabank méxico,
asegurando experiencias de alta calidad que fortalezcan la cultura organizacional, el compromiso de los
colaboradores y el entendimiento de las prioridades estratégicas del banco.
ser responsable de la producción integral de eventos corporativos, desde la conceptualización y planeación hasta
la ejecución, medición y seguimiento, garantizando una experiencia consistente para los asistentes y una
alineación total con las estrategias de comunicación institucional.
actuar como socio estratégico para las áreas organizadoras, proporcionando asesoría en diseño de experiencias,
narrativa, formatos, logística, producción y engagement para maximizar el impacto de cada evento.
responsabilidades
• planeación estratégica de eventos
o liderar la planeación integral de eventos institucionales internos del banco.
o traducir objetivos de negocio, cultura, liderazgo o transformación en experiencias y formatos de
comunicación efectivos.
o desarrollar planes maestros de eventos que incluyan objetivos, audiencias, mensajes clave, agenda,
logística, riesgos y métricas de éxito.
o diseñar la experiencia integral del colaborador antes, durante y después de cada evento.
o identificar oportunidades para innovar en formatos de engagement y participación.
• gestión de eventos institucionales
o town halls institucionales.
o town halls de funciones corporativas.
o town halls de líneas de negocio.
o visitas ejecutivas de líderes globales y regionales.
o ask me anything (ama).
o fireside chats.
o reuniones de liderazgo.
o eventos de reconocimiento.
o eventos de cultura y liderazgo.
o lanzamientos internos.
o eventos híbridos y virtuales.
o jornadas de voluntariado corporativo.
o sesiones con invitados externos y conferencistas.
o hostings con clientes estratégicos en instalaciones del banco.
• producción y logística
o coordinar la logística integral de cada evento.
o gestionar sedes, espacios físicos y plataformas virtuales.
o coordinar proveedores externos.
o supervisar producción audiovisual.
o coordinar montaje y desmontaje.
o gestionar catering y servicios de alimentos.
o supervisar branding institucional.
o coordinar listas de invitados y registros.
o gestionar acreditaciones cuando sea necesario.
o coordinar transporte y requerimientos especiales de invitados.
o mantener planes de contingencia para aspectos logísticos críticos.
o supervisar la correcta implementación de protocolos de seguridad y accesibilidad.
• narrativa y contenidos
o colaborar con los equipos de comunicación en la construcción de narrativas para eventos.
o coordinar guiones de eventos.
o supervisar presentaciones.
o coordinar videos institucionales.
• gestión de experiencia del colaborador
o diseñar dinámicas que fomenten participación e interacción de colaboradores.
o incrementar niveles de asistencia y engagement.
o proponer mecanismos para preguntas y retroalimentación.
o coordinar encuestas post evento.
o generar recomendaciones de mejora continua.
requisitos
• licenciatura en comunicación, relaciones públicas, mercadotecnia, administración o afín.
• experiencia mínima de 5 años en producción de eventos corporativos.
• experiencia coordinando eventos ejecutivos de gran escala.
• experiencia en eventos híbridos y plataformas digitales.
• excelente organización y atención al detalle.
• capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.
• experiencia gestionando proveedores y presupuestos.
• destacado redacción y desarrollo de materiales ejecutivos.
• alta orientación al servicio y manejo de stakeholders senior.
• inglés avanzado.
diversidad e inclusión
en scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.
todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
“si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de atracción de talento”.
📌 Consultor/a comunicación, eventos institucionales (México)
🏢 Scotiabank Inverlat
📍 México